Musisz przetłumaczyć poufną treść? Oto jak zachować bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

W przypadku pracy w sektorze prawniczym, opieki zdrowotnej lub finansowym tłumaczenie poufnych dokumentów to nie tylko zadanie — to ryzyko. Każda umowa, raport medyczny lub oświadczenie finansowe zawiera dane, które muszą pozostać prywatne i prawnie chronione. Korzystanie z bezpłatnych lub ogólnych narzędzi do tłumaczenia opartych na sztucznej inteligencji może naruszyć bezpieczeństwo w sposób, którego możesz się nawet nie spodziewać.

Większość internetowych tłumaczy przechowuje Twoje dane wejściowe lub wykorzystuje je do udoskonalania swoich silników. Brzmi to nieszkodliwie, dopóki nie masz do czynienia z dokumentacją pacjentów podlegającą ustawie HIPAA lub dokumentacją kadrową podlegającą przepisom RODO. Aby uniknąć potencjalnych naruszeń lub kar, potrzebujesz dokładnych tłumaczeń, którym towarzyszy także szczelna ochrona danych.

Jakie jest zatem najlepsze oprogramowanie do tłumaczeń zgodne z HIPAA? Jedną z wyróżniających się opcji jest MachineTranslation.com, która oferuje specjalistyczną funkcję zwaną Trybem bezpiecznym. W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób tryb bezpieczny zapewnia profesjonalną jakość tłumaczenia, jednocześnie blokując dane i zapewniając pełną zgodność z przepisami.

Dlaczego bezpieczeństwo tłumaczeń jest ważne w regulowanych branżach

Bezpieczeństwo tłumaczeń ma kluczowe znaczenie w przypadku branż regulowanych, ponieważ tłumaczone dokumenty często zawierają wysoce poufne i chronione prawnie informacje. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumentację medyczną, umowy prawne czy ujawnienia finansowe w bankowości, niewłaściwe zarządzanie tymi dokumentami może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe. Bez odpowiednich zabezpieczeń nawet rutynowe tłumaczenie może wiązać się z ryzykiem naruszenia bezpieczeństwa danych.

Korzystanie z bezpiecznych narzędzi do tłumaczeń pomaga zachować zgodność z przepisami, takimi jak HIPAA, GDPR i SOX. Przepisy te wymagają ścisłej kontroli nad sposobem przetwarzania danych osobowych i poufnych, również podczas tłumaczeń. Wybierając platformę, która stawia prywatność danych na pierwszym miejscu — taką jak tryb bezpieczny serwisu MachineTranslation.com — masz pewność, że poufne informacje pozostaną chronione w całym procesie pracy.

Czym jest tryb bezpieczny i jak działa?

Tryb bezpieczny to wbudowana funkcja serwisu MachineTranslation.com przeznaczona do użytku prywatnego i profesjonalnego. Filtruje silniki tłumaczeniowe, aby uwzględnić tylko te, które spełniają surowe kryteria bezpieczeństwa, takie jak zgodność z SOC 2. Silniki te nie przechowują, nie wykorzystują ponownie ani nie analizują danych na potrzeby przyszłego szkolenia.

Czy istnieją narzędzia AI do tłumaczenia poufnych dokumentów? Tryb bezpieczny został stworzony specjalnie na potrzeby tego scenariusza. Dzięki temu masz kontrolę nad tym, jaki silnik jest używany i masz pewność, że nic nie opuści platformy bez Twojej wiedzy. Możesz nawet całkowicie wyłączyć rejestrowanie danych.

W przypadku materiałów o charakterze prawnym, medycznym lub krytycznym z punktu widzenia zgodności z przepisami istnieje również możliwość certyfikacji przez człowieka. Dodaje to warstwę recenzji eksperckiej, aby sprawdzić każdy segment pod kątem tonu, terminologii i przejrzystości prawnej. Idealnie nadaje się do materiałów, które muszą zostać opublikowane lub zweryfikowane.

Przestrzeganie globalnych przepisów dotyczących danych: Od RODO do HIPAA

Czy narzędzia do tłumaczeń oparte na sztucznej inteligencji są zgodne z RODO? Tylko jeśli respektują miejsce przechowywania danych, zgodę i kontrolę użytkownika. RODO wymaga przejrzystości w zakresie przetwarzania danych, zwłaszcza gdy są one przesyłane za granicę.

MachineTranslation.com zapewnia zgodność z RODO dzięki funkcji Secure Mode. Dane nie są przechowywane, ponownie wykorzystywane ani przesyłane poza bezpiecznym zbiorem silników platformy. Kontrolujesz przepływ pracy od przesyłania danych do końcowego eksportu.

Załóżmy, że musisz przetłumaczyć instrukcję dotyczącą zarządzania zasobami ludzkimi na język francuski dla biura mającego siedzibę w UE. Dzięki trybowi bezpiecznemu otrzymujesz profesjonalne tłumaczenia bez ujawniania danych pracowniczych i łamania przepisów. To zapewni spokój ducha Twojemu działowi HR i działowi prawnemu.

3 główne korzyści ze stosowania trybu bezpiecznego w regulowanych branżach

Tłumaczenie poufnych dokumentów to coś więcej niż rutynowe zadanie — to odpowiedzialność o dużym ryzyku, szczególnie w regulowanych branżach. Jeśli pracujesz z poufnymi treściami o charakterze prawnym, medycznym lub finansowym, korzystanie z bezpiecznego i zgodnego z przepisami narzędzia do tłumaczeń jest koniecznością.

1. Szeroki zakres języków bez narażania prywatności

MachineTranslation.com umożliwia tłumaczenia w ponad 270 językach, oferując szeroki zasięg globalny przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych na poziomie korporacyjnym. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się arabską dokumentacją medyczną, czy japońskimi dokumentami prawnymi,

Tryb bezpieczny stosuje te same ścisłe kontrole prywatności we wszystkich parach językowych. Ponieważ 72% globalnych przedsiębiorstw działa w środowiskach wielojęzycznych, potrzeba bezpiecznej, wielojęzycznej komunikacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek.

2. Nieograniczone przesyłanie plików we wszystkich formatach

Nie ma żadnych limitów przesyłania, co oznacza, że możesz przetwarzać duże pliki DOCX, PDF, XLSX i inne typy plików bez ograniczeń. Platforma korzysta z funkcji automatycznego wykrywania języka źródłowego, co pozwala ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie i zmniejszyć ryzyko błędów użytkownika.

Według danych branżowych z 2024 r. 57% użytkowników korporacyjnych wskazało ograniczenia rozmiaru i formatu przesyłanych danych jako główną barierę utrudniającą skalowalność tłumaczeń — problem ten całkowicie eliminuje tryb bezpieczny.

3. Wbudowane wsparcie zgodności

W jaki sposób przedsiębiorstwa z regulowanych branż mogą zapewnić zgodność tłumaczeń? Zacznij od platformy, która traktuje prywatność jako podstawową infrastrukturę, a nie funkcję poboczną. Tryb bezpieczny pomaga organizacjom spełniać wymogi zgodności z przepisami RODO, HIPAA i SOC 2 poprzez zarządzanie każdą warstwą procesu tłumaczeniowego. 

W badaniu przeprowadzonym w 2023 r. 64% liderów ds. prawnych i zgodności z przepisami stwierdziło, że przepływy pracy związane z tłumaczeniami stanowią ślepy punkt w ich strategii ochrony danych, co podkreśla wartość wbudowanych zabezpieczeń, takich jak tryb bezpieczny.

Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznego i zgodnego z przepisami tłumaczenia

Zachowanie zgodności z przepisami przy tłumaczeniu wrażliwych treści zaczyna się od przestrzegania kilku podstawowych zasad. Te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał trybu bezpiecznego w serwisie MachineTranslation.com, zapewniając poufność, zgodność z przepisami i profesjonalną dokładność Twojej pracy.

1. Przed przesłaniem jakichkolwiek plików włącz tryb bezpieczny

Zawsze aktywuj Tryb Bezpieczny przed przesłaniem dokumentów, zwłaszcza tych, które zawierają dane osobowe lub objęte ochroną. Dzięki temu filtrowane są silniki niezgodne ze standardem SOC 2, a Twoja treść jest przetwarzana wyłącznie przez systemy zgodne ze standardem SOC 2. To zabezpieczenie uruchamiane jednym kliknięciem, które od samego początku stawia prywatność na pierwszym miejscu.

2. W przypadku materiałów o dużym znaczeniu stosuj certyfikację ludzką

Jeśli dokładność i terminologia mają znaczenie — na przykład w przypadku informacji prawnych, informacji o pacjentach lub raportów gotowych do audytu — wybierz Human Certification. Funkcja ta dodaje warstwę recenzji eksperckiej w celu potwierdzenia, czy Twoje tłumaczenia spełniają standardy publikacji lub zgodności. To rozwiązanie jest idealne dla dokumentów, w których liczy się coś więcej niż tylko szybkość.

3. Przegląd z segmentowanym widokiem dwujęzycznym

Zawsze korzystaj z widoku dwujęzycznego podzielonego na segmenty, aby dokładnie sprawdzić swoje tłumaczenie. Narzędzie to wyświetla każde zdanie tekstu źródłowego i przetłumaczonego obok siebie, dzięki czemu łatwiej jest wyłapać nieścisłości lub błędy. To szybki i skuteczny sposób sprawdzenia integralności poufnych informacji.

4. Ogranicz dostęp do plików i korzystaj z wygasających linków

Aby zapewnić sobie dodatkową prywatność, udostępniaj pliki wyłącznie za pośrednictwem prywatnych, wygasających adresów URL serwisu MachineTranslation.com. Zapobiega to nieautoryzowanemu dostępowi, a także sprawia, że sesje tłumaczeniowe są krótkie i bezpieczne. Jest to szczególnie przydatne w przypadku współpracy między działami lub z zewnętrznymi recenzentami.

5. W miarę możliwości anonimizuj treść

Przed przesłaniem pliku usuń imiona, nazwiska, identyfikatory i inne dane identyfikacyjne, jeśli nie są niezbędne do tłumaczenia. Tryb bezpieczny zapewnia ochronę, a anonimizowanie wprowadzanych danych zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Jest to szczególnie skuteczne w przypadku dokumentów objętych rozporządzeniem GDPR lub ustawą HIPAA.

Kto potrzebuje trybu bezpiecznego? Branże, które są uzależnione od zgodnego tłumaczenia AI

Niektóre branże nie mogą sobie pozwolić na kompromis w kwestii prywatności danych przy tłumaczeniu poufnych treści. Jeśli Twoja praca wiąże się z koniecznością przetwarzania informacji prawnych, medycznych, finansowych lub regulacyjnych, tryb bezpieczny zapewni ochronę i precyzję, jakich wymaga Twój zawód.

Usługi prawne

Kancelarie prawne, radcy prawni korporacyjni i dostawcy usług prawnych zajmują się dokumentacją poufną. Umowy, akta spraw i wielojęzyczne porozumienia wymagają precyzji i prywatności. Tryb bezpieczny pozwala spełnić te standardy bez żadnych kompromisów.

Opieka zdrowotna i nauki przyrodnicze

Od dokumentacji wypisów ze szpitala po wytyczne farmaceutyczne, tłumaczenia te często zawierają chronione informacje zdrowotne. Tryb bezpieczny w połączeniu z certyfikacją ludzką gwarantuje profesjonalne rezultaty tłumaczeń zgodne z zasadami HIPAA. Tajemnica pacjenta pozostaje nienaruszona.

Usługi finansowe

Może zaistnieć potrzeba zlokalizowania raportów rocznych, dokumentów zgodności lub ocen ryzyka. Tryb bezpieczny umożliwia dokładne tłumaczenia bez ujawniania poufnych prognoz ani danych konta. To praktyczne rozwiązanie dla banków, ubezpieczycieli i biur rachunkowych.

Rząd i sektor publiczny

Władze lokalne, agencje i programy federalne muszą tłumaczyć komunikaty dla obywateli, ogłoszenia prawne i dokumenty zamówień publicznych. Tryb bezpieczny pomaga zachować zgodność z przepisami RODO, CCPA i innymi ramami ochrony prywatności. Został stworzony tak, aby spełniać standardy zaufania publicznego.

Informatyka przedsiębiorstwa & cyberbezpieczeństwo

Podczas tłumaczenia polityk, raportów o incydentach czy dokumentacji zgodności technicznej kwestia bezpieczeństwa nie podlega negocjacjom. Tryb bezpieczny odzwierciedla standardy IT w Twojej firmie, oferując szyfrowanie i pełną przejrzystość silnika. To rozwiązanie idealne dla zespołów, którym zależy na zaufaniu cyfrowym.

Jakie narzędzia tłumaczeniowe są bezpieczne w przypadku informacji poufnych dla klienta? MachineTranslation.com, z włączonym trybem bezpiecznym, oferuje niezrównane połączenie bezpieczeństwa, szybkości i profesjonalnej jakości tłumaczeń.

Wniosek: Tłumacz bezpiecznie, tłumacz pewnie

Jeśli działasz w branży regulowanej, Twoje narzędzie do tłumaczenia powinno być tak samo odpowiedzialne, jak Twój zespół. Tryb bezpieczny w serwisie MachineTranslation.com umożliwia wykonywanie dokładnych tłumaczeń przy użyciu wbudowanych funkcji zgodności, które chronią Twoje najwrażliwsze dane. Nie ma potrzeby narażać się na naruszenie bezpieczeństwa, aby dotrzymać terminu.

Wypróbuj tryb bezpieczny bez ryzyka i przekonaj się, jak proste może być bezpieczne tłumaczenie. Będziesz mógł korzystać z tłumaczenia wielosilnikowego, edycji wspomaganej przez sztuczną inteligencję i certyfikacji przeprowadzanej przez człowieka — wszystko w ramach jednej bezpiecznej platformy. Wypróbuj tryb bezpieczny lub poproś o certyfikację ludzką już dziś i pozbądź się stresu związanego z tłumaczeniem poufnych treści.