Potrebujete preložiť dôverný obsah? Tu je návod, ako zostať v bezpečí a dodržiavať predpisy

Pri práci v oblasti práva, zdravotníctva alebo financií nie je preklad citlivých dokumentov len úlohou – je to riziko. Každá zmluva, lekárska správa alebo finančné vyhlásenie obsahuje údaje, ktoré musia zostať súkromné a chránené zákonom. Používanie bezplatných alebo všeobecných nástrojov na preklad s umelou inteligenciou môže ohroziť túto bezpečnosť spôsobmi, ktoré si možno ani neuvedomujete.

Väčšina online prekladateľov ukladá váš vstup alebo ho používa na vylepšenie svojich vyhľadávačov. To znie neškodne, pokiaľ sa nezaoberáte súbormi pacientov chránenými HIPAA alebo záznamami ľudských zdrojov citlivými na GDPR. Aby ste sa vyhli potenciálnym porušeniam alebo sankciám, potrebujete presné preklady, ktoré sú zároveň vybavené dôkladnou ochranou údajov.

Aký je teda najlepší prekladový softvér kompatibilný s HIPAA? Jednou z vynikajúcich možností je MachineTranslation.com, ktorá ponúka špecializovanú funkciu s názvom Zabezpečený režim. Tento článok skúma, ako zabezpečený režim poskytuje profesionálnu kvalitu prekladu a zároveň uchováva vaše údaje uzamknuté a v plnom súlade s predpismi.

Prečo je bezpečnosť prekladov dôležitá v regulovaných odvetviach

Bezpečnosť prekladov je v regulovaných odvetviach kritická, pretože prekladané dokumenty často obsahujú vysoko citlivé a právne chránené informácie. Či už ide o záznamy o pacientoch v zdravotníctve, zmluvy v právnych záležitostiach alebo finančné informácie v bankovníctve, nesprávne zaobchádzanie s týmito súbormi môže viesť k vážnym právnym a finančným následkom. Bez riadnych ochranných opatrení sa aj bežný preklad môže stať rizikom úniku údajov.

Používanie bezpečných prekladateľských nástrojov pomáha udržiavať súlad s predpismi, ako sú HIPAA, GDPR a SOX. Tieto zákony vyžadujú prísnu kontrolu nad tým, ako sa spracovávajú osobné a dôverné údaje, a to aj počas prekladu. Výberom platformy, ktorá uprednostňuje ochranu súkromia údajov – ako je zabezpečený režim MachineTranslation.com – zabezpečíte, že citlivé informácie zostanú chránené počas celého pracovného postupu.

Čo je zabezpečený režim a ako funguje?

Bezpečný režim je vstavaná funkcia na stránke MachineTranslation.com určená na súkromné a profesionálne použitie. Filtruje prekladateľské nástroje tak, aby zahŕňali iba tie, ktoré spĺňajú prísne bezpečnostné kritériá, ako napríklad súlad s normou SOC 2. Tieto nástroje neukladajú, znovu nepoužívajú ani neanalyzujú vaše údaje pre budúce školenia.

Existujú nástroje umelej inteligencie na preklad dôverných dokumentov? Zabezpečený režim bol vytvorený špeciálne pre tento scenár. Dáva vám kontrolu nad tým, ktorý engine sa používa, a zabezpečuje, že nič neopustí platformu bez vášho vedomia. Zaznamenávanie údajov môžete dokonca úplne vypnúť.

V prípade právnych, lekárskych alebo z hľadiska dodržiavania predpisov kritických materiálov máte tiež možnosť certifikácie ľudskou osobou. Toto pridáva vrstvu odborného preskúmania na overenie tónu, terminológie a právnej jasnosti každého segmentu. Je ideálny pre materiály, ktoré musia byť publikované alebo auditované.

Dodržiavanie globálnych zákonov o údajoch: Od GDPR k HIPAA

Môžu prekladové nástroje s umelou inteligenciou spĺňať GDPR? Iba ak rešpektujú umiestnenie údajov, súhlas a kontrolu používateľa. GDPR vyžaduje transparentnosť v tom, ako sa s vašimi údajmi nakladá – najmä pri ich cezhraničnom prenose.

MachineTranslation.com zabezpečuje súlad s GDPR prostredníctvom funkcie zabezpečeného režimu. Dáta sa neukladajú, opätovne nepoužívajú ani neprenášajú mimo zabezpečeného fondu nástrojov platformy. Pracovný postup od nahrávania až po finálny export riadite vy.

Povedzme, že potrebujete preložiť svoju personálnu príručku do francúzštiny pre kanceláriu so sídlom v EÚ. Vďaka zabezpečenému režimu získate profesionálne preklady bez toho, aby ste museli zverejňovať záznamy o zamestnancoch alebo porušovať predpisy. To je pokoj v duši pre vaše personálne oddelenie a právne oddelenie.

3 kľúčové výhody používania zabezpečeného režimu pre regulované odvetvia

Preklad dôverných dokumentov je viac než len rutinná úloha – je to zodpovednosť s vysokými stávkami, najmä v regulovaných odvetviach. Ak pracujete s citlivým právnym, lekárskym alebo finančným obsahom, používanie bezpečného a kompatibilného prekladateľského nástroja je nevyhnutné.

1. Široké jazykové pokrytie bez ohrozenia súkromia

MachineTranslation.com podporuje preklady vo viac ako 270 jazykoch, ponúka rozsiahly globálny dosah a zároveň zachováva bezpečnosť údajov na podnikovej úrovni. Či už spracovávate arabské lekárske dokumenty alebo japonské právne podania,

Zabezpečený režim presadzuje rovnaké prísne kontroly súkromia vo všetkých jazykových pároch. Keďže 72 % globálnych firiem pôsobí vo viacjazyčnom prostredí, potreba bezpečnej a viacjazyčnej komunikácie nebola nikdy naliehavejšia.

2. Neobmedzené nahrávanie súborov vo všetkých formátoch

Neexistujú žiadne limity na nahrávanie, čo znamená, že môžete spracovať veľké súbory DOCX, PDF, XLSX a iné typy súborov bez obmedzení. Platforma využíva automatickú detekciu zdrojového jazyka na minimalizáciu manuálnych krokov a zníženie rizika chyby používateľa.

Podľa údajov z odvetvia z roku 2024 uviedlo 57 % podnikových používateľov obmedzenia veľkosti a formátu nahrávaných súborov ako kľúčovú prekážku škálovateľného prekladu – problém, ktorý zabezpečený režim úplne eliminuje.

3. Vstavaná podpora dodržiavania predpisov

Ako môžu podniky v regulovaných odvetviach zabezpečiť súlad s predpismi o prekladoch? Začnite s platformou, ktorá považuje súkromie za základnú infraštruktúru, nie za vedľajšiu funkciu. Bezpečný režim pomáha organizáciám splniť povinnosti týkajúce sa dodržiavania súladu podľa GDPR, HIPAA a SOC 2 tým, že riadi každú vrstvu prekladateľského procesu. 

V prieskume z roku 2023 64 % vedúcich pracovníkov v oblasti práva a dodržiavania predpisov uviedlo, že prekladateľské pracovné postupy boli slepým bodom v ich stratégii ochrany údajov, čo zdôraznilo hodnotu vstavaných ochranných opatrení, ako je zabezpečený režim.

Najlepšie postupy pre bezpečný a kompatibilný preklad

Dodržiavanie predpisov pri preklade citlivého obsahu začína dodržiavaním niekoľkých základných postupov. Tieto tipy vám pomôžu čo najlepšie využiť zabezpečený režim na stránke MachineTranslation.com – zabezpečia tak, aby vaša práca zostala dôverná, v súlade s predpismi a profesionálne presná.

1. Pred nahrávaním akýchkoľvek súborov povoľte zabezpečený režim

Pred nahrávaním dokumentov, najmä tých, ktoré obsahujú osobné alebo regulované údaje, vždy aktivujte zabezpečený režim. Toto filtruje nevyhovujúce vyhľadávače a zabezpečuje, že váš obsah spracovávajú iba systémy kompatibilné s normou SOC 2. Je to ochrana jedným kliknutím, ktorá od začiatku kladie súkromie na prvé miesto.

2. Pre materiály s vysokými stávkami použite ľudskú certifikáciu

Keď je dôležitá presnosť a terminológia – napríklad pri zverejňovaní právnych informácií, informáciách o pacientoch alebo správach pripravených na audit – vyberte si Human Certification. Táto funkcia pridáva vrstvu odbornej kontroly, ktorá potvrdí, že vaše preklady spĺňajú štandardy publikovania alebo súladu. Je ideálny pre dokumenty, ktoré vyžadujú viac než len rýchlosť.

3. Prehľad so segmentovaným dvojjazyčným zobrazením

Na dvojitú kontrolu prekladu vždy použite segmentované dvojjazyčné zobrazenie. Tento nástroj zobrazuje každú vetu zdrojového a preloženého obsahu vedľa seba, čo uľahčuje odhalenie nezrovnalostí alebo chýb. Je to rýchly a efektívny spôsob overenia integrity citlivých informácií.

4. Obmedziť prístup k súborom a použiť odkazy s vypršanou platnosťou

Pre zaistenie väčšieho súkromia zdieľajte súbory iba prostredníctvom súkromných adries URL stránky MachineTranslation.com s dátumom expirácie. Toto zabraňuje neoprávnenému prístupu a udržiava vaše prekladateľské relácie krátkodobé a bezpečné. Je to obzvlášť užitočné pri spolupráci medzi oddeleniami alebo s externými recenzentmi.

5. Anonymizujte obsah, kde je to možné

Pred nahraním zastrihnite mená, ID alebo iné identifikátory, ak nie sú pre preklad nevyhnutné. Zabezpečený režim zvyšuje ochranu, ale anonymizácia vášho vstupu pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia. Toto je obzvlášť účinné pri spracovaní dokumentov, na ktoré sa vzťahuje GDPR alebo HIPAA.

Kto potrebuje zabezpečený režim? Odvetvia, ktoré sú závislé od prekladu s umelou inteligenciou v súlade s predpismi

Niektoré odvetvia si nemôžu dovoliť robiť kompromisy v oblasti ochrany osobných údajov pri preklade citlivého obsahu. Ak vaša práca zahŕňa právne, lekárske, finančné alebo regulačné informácie, zabezpečený režim poskytuje ochranu a presnosť, ktorú vaša profesia vyžaduje.

Právne služby

Právnické firmy, firemní právni zástupcovia a právni dodávatelia, všetci pracujú s citlivou dokumentáciou. Zmluvy, spisy a viacjazyčné dohody vyžadujú presnosť a súkromie. Bezpečný režim vám umožňuje splniť tieto štandardy bez kompromisov.

Zdravotníctvo a biologické vedy

Od prepúšťacích listov z nemocnice až po farmaceutické smernice, tieto preklady často obsahujú chránené zdravotné informácie. Bezpečný režim v spojení s ľudskou certifikáciou zaisťuje profesionálne výsledky prekladu, ktoré sú v súlade s pravidlami HIPAA. Dôvernosť pacienta zostáva nedotknutá.

Finančné služby

Možno budete musieť lokalizovať výročné správy, dokumenty o dodržiavaní predpisov alebo posúdenia rizík. Zabezpečený režim vám poskytuje presné preklady bez odhalenia dôverných prognóz alebo údajov o účte. Je to praktické riešenie pre banky, poisťovne a účtovnícke firmy.

Vláda a verejný sektor

Obce, agentúry a federálne programy musia prekladať komunikáciu s občanmi, právne oznámenia a dokumenty o verejnom obstarávaní. Zabezpečený režim vám pomáha dodržiavať GDPR, CCPA a ďalšie rámce ochrany osobných údajov. Je postavený tak, aby spĺňal štandardy verejnej dôvery.

Podnikové IT & kybernetická bezpečnosť

Pri preklade politík, správ o incidentoch alebo dokumentácie o technickej zhode je bezpečnosť nevyhnutná. Bezpečný režim odzrkadľuje vaše vlastné IT štandardy tým, že ponúka šifrovanie a úplnú transparentnosť systému. Je ideálny pre tímy zamerané na digitálnu dôveru.

Ktoré prekladateľské nástroje sú bezpečné pre citlivé informácie klienta? MachineTranslation.com s aktivovaným zabezpečeným režimom ponúka bezkonkurenčnú kombináciu zabezpečenia, rýchlosti a profesionálnej kvality prekladu.

Záver: Prekladajte bezpečne, prekladajte s istotou

Ak pracujete v regulovanom odvetví, váš prekladateľský nástroj by mal byť rovnako zodpovedný ako váš tím. Zabezpečený režim na stránke MachineTranslation.com poskytuje presné preklady so vstavanými funkciami na zabezpečenie súladu s predpismi, ktoré chránia vaše najcitlivejšie údaje. Nie je potrebné riskovať porušenie len preto, aby ste dodržali termín.

Vyskúšajte zabezpečený režim bez rizika a presvedčte sa, aký jednoduchý môže byť bezpečný preklad. Získate výhody viacúčelového prekladu, úprav s pomocou umelej inteligencie a ľudskej certifikácie – to všetko v rámci jednej bezpečnej platformy. Preskúmajte zabezpečený režim alebo požiadajte o ľudskú certifikáciu ešte dnes a zbavte sa stresu z prekladu citlivého obsahu.