Bizalmas tartalmat kell fordítania? Így maradhat biztonságban és megfelelhet az előírásoknak

Jogi, egészségügyi vagy pénzügyi területen a bizalmas dokumentumok fordítása nem csupán feladat – hanem kockázat is. Minden szerződés, orvosi jelentés vagy pénzügyi nyilatkozat olyan adatokat tartalmaz, amelyeknek bizalmasnak és jogilag védettnek kell maradniuk. Az ingyenes vagy általános mesterséges intelligencia alapú fordítóeszközök használata olyan módon veszélyeztetheti ezt a biztonságot, amiről talán nem is gondolsz.

A legtöbb online fordító tárolja a bevitt szöveget, vagy felhasználja azt a keresőmotorok fejlesztésére. Ez ártalmatlannak hangzik, amíg nem HIPAA-szabályozás alá tartozó betegdokumentációkkal vagy GDPR-érzékeny HR-nyilvántartásokkal van dolgod. A potenciális jogsértések vagy büntetések elkerülése érdekében pontos fordításokra van szüksége, amelyek légmentes adatvédelmet is biztosítanak.

Szóval, melyik a legjobb HIPAA-kompatibilis fordítószoftver? Az egyik kiemelkedő lehetőség a MachineTranslation.com, amely egy speciális funkciót kínál, a Biztonságos módot. Ez a cikk azt vizsgálja, hogyan biztosít a Biztonságos Mód professzionális fordítási minőséget, miközben az adatait zárolva és teljes mértékben megfelelő módon tartja.

Miért fontos a fordításbiztonság a szabályozott iparágakban?

A fordításbiztonság kritikus fontosságú a szabályozott iparágakban, mivel a fordítandó dokumentumok gyakran rendkívül érzékeny és jogilag védett információkat tartalmaznak. Legyen szó akár az egészségügyi betegek adatairól, jogi szerződésekről vagy banki pénzügyi információkról, ezeknek a fájloknak a nem megfelelő kezelése súlyos jogi és pénzügyi következményekkel járhat. Megfelelő védelem nélkül még egy rutinszerű fordítás is adatvédelmi incidens kockázatát jelentheti.

A biztonságos fordítóeszközök használata segít betartani a HIPAA, a GDPR és a SOX szabályozásait. Ezek a törvények szigorú ellenőrzést írnak elő a személyes és bizalmas adatok feldolgozása felett, beleértve a fordítást is. Egy olyan platform kiválasztásával, amely az adatvédelmet helyezi előtérbe – mint például a MachineTranslation.com Biztonságos módja –, biztosíthatja, hogy az érzékeny információk a teljes munkafolyamat során védve maradjanak.

Mi a biztonságos mód és hogyan működik?

A Biztonságos Mód a MachineTranslation.com beépített funkciója, amelyet magán-, professzionális használatra terveztek. A fordítómotorokat úgy szűri, hogy csak azokat tartalmazza, amelyek megfelelnek a szigorú biztonsági kritériumoknak, például a SOC 2 megfelelőségnek. Ezek a motorok nem tárolják, nem használják fel újra és nem elemzik az adatait a jövőbeli betanításhoz.

Vannak mesterséges intelligencia által biztosított eszközök bizalmas dokumentumok fordításához? A Biztonságos módot kifejezetten erre a forgatókönyvre hozták létre. Ezáltal te irányíthatod, hogy melyik motort használod, és biztosíthatod, hogy semmi ne hagyhassa el a platformot a tudtad nélkül. Akár teljesen kikapcsolhatod az adatgyűjtést is.

Jogi, orvosi vagy megfelelőség szempontjából kritikus anyagok esetén emberi tanúsításra is van lehetőséged. Ez egy szakértői felülvizsgálati réteget ad hozzá, hogy minden szegmenst ellenőrizzen a hangnem, a terminológia és a jogi egyértelműség szempontjából. Ideális olyan anyagokhoz, amelyeket publikálni vagy auditálni kell.

A globális adatvédelmi törvények betartása: A GDPR-tól a HIPAA-ig

Megfelelhetnek-e a mesterséges intelligencia által fejlesztett fordítóeszközök a GDPR-nak? Csak akkor, ha tiszteletben tartják az adatok tárolási helyét, a beleegyezést és a felhasználói ellenőrzést. A GDPR átláthatóságot követel meg az adatok kezelésében – különösen akkor, ha azok határokon átnyúlóan mozognak.

A MachineTranslation.com a Biztonságos Mód funkcióján keresztül biztosítja a GDPR-megfelelőséget. Az adatokat nem tároljuk, nem használjuk fel újra vagy továbbítjuk a platform biztonságos motorkészletén kívülre. A feltöltéstől a végső exportálásig Ön irányítja a munkafolyamatot.

Tegyük fel, hogy le kell fordítania a HR kézikönyvét franciára egy EU-s irodában. A Biztonságos Móddal professzionális fordításokat kaphat anélkül, hogy nyilvánosságra kerülnének az alkalmazottak adatai, vagy megszegnék a szabályokat. Ez nyugalmat ad a HR és a jogi csapatoknak.

3 fő előnye a biztonságos mód használatának a szabályozott iparágakban

A bizalmas dokumentumok fordítása több mint rutinfeladat – ez egy nagy téttel járó felelősség, különösen a szabályozott iparágakban. Ha érzékeny jogi, orvosi vagy pénzügyi tartalommal dolgozik, a biztonságos és szabványoknak megfelelő fordítóeszköz használata nem képezheti feltételét.

1. Széles nyelvi lefedettség az adatvédelem veszélyeztetése nélkül

A MachineTranslation.com több mint 270 nyelven támogatja a fordításokat, széleskörű globális lefedettséget kínálva, miközben vállalati szintű adatbiztonságot biztosít. Akár arab orvosi dokumentumokat, akár japán jogi beadványokat kezel,

A Biztonságos mód minden nyelvpáron ugyanazokat a szigorú adatvédelmi ellenőrzéseket érvényesíti. Mivel a globális vállalkozások 72%-a többnyelvű környezetben működik, a biztonságos, többnyelvű kommunikáció iránti igény minden eddiginél kritikusabb.

2. Korlátlan fájlfeltöltés minden formátumban

Nincsenek feltöltési korlátok, ami azt jelenti, hogy nagy DOCX, PDF, XLSX és más fájltípusokat korlátozások nélkül feldolgozhat. A platform automatikus forrásnyelv-felismerést használ a manuális lépések minimalizálása és a felhasználói hibák kockázatának csökkentése érdekében.

Egy 2024-es iparági felmérés szerint a vállalati felhasználók 57%-a a feltöltési méret és formátumbeli korlátozásokat jelölte meg a skálázható fordítás fő akadályaként – ezt a problémát a Biztonságos Mód teljesen kiküszöböli.

3. Beépített megfelelőségi támogatás

Hogyan biztosíthatják a szabályozott iparágakban működő vállalkozások a fordítási megfelelőséget? Kezdj egy olyan platformmal, amely az adatvédelmet alapvető infrastruktúraként kezeli, nem pedig mellékfunkcióként. A Biztonságos Mód segít a szervezeteknek a GDPR, a HIPAA és a SOC 2 szerinti megfelelőségi kötelezettségek teljesítésében azáltal, hogy a fordítási folyamat minden rétegét szabályozza. 

Egy 2023-as felmérésben a jogi és megfelelőségi vezetők 64%-a számolt be arról, hogy a fordítási munkafolyamatok vakfoltot jelentenek az adatvédelmi stratégiájukban – kiemelve a beépített védelmi intézkedések, például a biztonságos mód értékét.

A biztonságos és megfelelő fordítás bevált gyakorlatai

A bizalmas tartalmak fordítása során a szabályok betartása néhány alapvető gyakorlat betartásával kezdődik. Ezek a tippek segítenek a legtöbbet kihozni a MachineTranslation.com biztonságos módjából – biztosítva, hogy munkája bizalmas, megfelelő és szakmailag pontos maradjon.

1. Fájlok feltöltése előtt engedélyezze a biztonságos módot

Dokumentumok feltöltése előtt mindig aktiválja a biztonságos módot, különösen a személyes vagy szabályozott adatokat tartalmazó dokumentumok esetében. Ez kiszűri a nem megfelelő motorokat, és biztosítja, hogy a tartalmat csak a SOC 2-kompatibilis rendszerek dolgozzák fel. Ez egy egykattintásos védelem, amely a kezdetektől fogva az adatvédelmet helyezi előtérbe.

2. Emberi tanúsítás alkalmazása magas téttel járó anyagok esetében

Amikor a pontosság és a terminológia számít – például jogi közzétételek, betegadatok vagy auditra kész jelentések esetén –, válassza a Human Certification szolgáltatást. Ez a funkció szakértői felülvizsgálati réteget biztosít annak megerősítésére, hogy a fordítások megfelelnek a publikációs vagy megfelelőségi szabványoknak. Ideális olyan dokumentumokhoz, amelyekhez a sebességnél több kell.

3. Szegmentált kétnyelvű nézettel történő áttekintés

Mindig használd a szegmentált kétnyelvű nézetet a fordításod ellenőrzéséhez. Ez az eszköz egymás mellett jeleníti meg a forrás- és a fordított tartalom minden mondatát, így könnyebben észrevehetők az ellentmondások vagy hibák. Ez egy gyors és hatékony módja a bizalmas információk integritásának ellenőrzésére.

4. Fájlhozzáférés korlátozása és lejáró hivatkozások használata

A fokozott adatvédelem érdekében csak a MachineTranslation.com privát, lejáró URL-címein keresztül osszon meg fájlokat. Ez megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, és rövid ideig, biztonságosan tartja a fordítási munkameneteket. Különösen hasznos, ha részlegek között vagy külső értékelőkkel működik együtt.

5. Anonimizálja a tartalmat, ahol lehetséges

Feltöltés előtt takard ki a neveket, azonosítókat vagy más azonosítókat, ha azok nem elengedhetetlenek a fordításhoz. A biztonságos mód fokozza a védelmet, de a bevitel anonimizálása egy újabb biztonsági réteget biztosít. Ez különösen hatékony a GDPR vagy a HIPAA hatálya alá tartozó dokumentumok kezelésekor.

Kinek van szüksége biztonságos módra? Az AI-fordítástól függő iparágak

Bizonyos iparágak nem engedhetik meg maguknak, hogy kompromisszumot kössenek az adatvédelem terén az érzékeny tartalmak fordításakor. Ha munkája jogi, orvosi, pénzügyi vagy szabályozási információkkal foglalkozik, a Biztonságos Mód biztosítja a szakmája által megkövetelt védelmet és pontosságot.

Jogi szolgáltatások

Az ügyvédi irodák, a vállalati jogtanácsosok és a jogi szolgáltatók mind bizalmas dokumentumokat kezelnek. A szerződések, ügyiratok és többnyelvű megállapodások pontosságot és diszkréciót igényelnek. A Biztonságos mód lehetővé teszi, hogy kompromisszumok nélkül megfeleljen ezeknek a szabványoknak.

Egészségügy és élettudományok

A kórházi zárójelentésektől kezdve a gyógyszerészeti irányelvekig ezek a fordítások gyakran tartalmaznak védett egészségügyi információkat. A Biztonságos Mód az Emberi Hitelesítéssel párosítva biztosítja a HIPAA szabályoknak megfelelő professzionális fordítási eredményeket. A betegek bizalmas kezelése továbbra is biztosított.

Pénzügyi szolgáltatások

Előfordulhat, hogy lokalizálnia kell az éves jelentéseket, a megfelelőségi dokumentumokat vagy a kockázatértékeléseket. A Biztonságos mód pontos fordításokat biztosít anélkül, hogy bizalmas előrejelzéseket vagy fiókadatokat fedne fel. Ez egy praktikus megoldás bankok, biztosítók és könyvelőcégek számára.

Kormányzat és közszféra

Az önkormányzatoknak, ügynökségeknek és szövetségi programoknak le kell fordítaniuk a polgárokkal folytatott kommunikációt, a jogi közleményeket és a közbeszerzési dokumentumokat. A Biztonságos mód segít betartani a GDPR, a CCPA és más adatvédelmi keretrendszerek előírásait. Úgy tervezték, hogy megfeleljen a közbizalommal kapcsolatos szabványoknak.

Vállalati informatika & kiberbiztonság

Szabályzatok, incidensjelentések vagy műszaki megfelelőségi dokumentációk fordításakor a biztonság nem képezheti vita tárgyát. A Biztonságos Mód a saját informatikai szabványaidat tükrözi titkosítást és teljes körű átláthatóságot kínálva. Ideális a digitális bizalomra összpontosító csapatok számára.

Mely fordítóeszközök biztonságosak az ügyfél számára érzékeny információkhoz? A MachineTranslation.com, aktivált biztonságos móddal, páratlan kombinációját kínálja a biztonságnak, a sebességnek és a professzionális fordítási minőségnek.

Következtetés: Fordítson biztonságosan, fordítson magabiztosan

Ha szabályozott iparágban dolgozol, a fordítóeszközödnek ugyanolyan felelősségteljesnek kell lennie, mint a csapatodnak. A MachineTranslation.com biztonságos módja pontos fordításokat biztosít beépített megfelelőségi funkciókkal, amelyek védik a legérzékenyebb adatait. Nem kell kockáztatni a szerződésszegést csak azért, hogy betartsuk a határidőt.

Próbálja ki kockázatmentesen a Biztonságos Módot, és nézze meg, milyen egyszerű lehet a biztonságos fordítás. Élvezheted a többmotoros fordítás, a mesterséges intelligencia által támogatott szerkesztés és az emberi tanúsítás előnyeit – mindezt egyetlen biztonságos platformon. Fedezze fel a biztonságos módot, vagy igényeljen emberi hitelesítést még ma, és szabaduljon meg a bizalmas tartalmak fordításának stresszétől.