Вам нужно перевести конфиденциальный контент? Вот как обеспечить безопасность и соответствие требованиям

Работая в юридической, медицинской или финансовой сфере, перевод конфиденциальных документов — это не просто задача, это риск. Каждый контракт, медицинский отчет или финансовая информация содержат данные, которые должны оставаться конфиденциальными и защищаться законом. Использование бесплатных или универсальных инструментов перевода на основе ИИ может поставить под угрозу эту безопасность способами, которые вы, возможно, даже не осознаете.

Большинство онлайн-переводчиков сохраняют ваши данные или используют их для улучшения своих систем. Это звучит безобидно, пока вы не имеете дело с файлами пациентов, подпадающими под действие HIPAA, или с записями кадровой службы, подпадающими под действие GDPR. Чтобы избежать потенциальных нарушений или штрафов, вам нужны точные переводы, которые также обеспечивают надежную защиту данных.

Итак, какое программное обеспечение для перевода лучше всего соответствует требованиям HIPAA? Одним из интересных вариантов является MachineTranslation.com, который предлагает специализированную функцию под названием «Безопасный режим». В этой статье рассматривается, как безопасный режим обеспечивает профессиональное качество перевода, сохраняя при этом ваши данные в безопасности и полностью соответствуя нормативным требованиям.

Почему безопасность перевода важна в регулируемых отраслях

Безопасность перевода имеет решающее значение в регулируемых отраслях, поскольку переводимые документы часто содержат конфиденциальную и защищенную законом информацию. Будь то истории болезни пациентов в здравоохранении, договоры в юриспруденции или раскрытие финансовой информации в банковской сфере, неправильное обращение с этими файлами может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям. Без надлежащих мер безопасности даже обычный перевод может стать источником риска утечки данных.

Использование безопасных инструментов перевода помогает обеспечить соответствие таким нормам, как HIPAA, GDPR и SOX. Эти законы требуют строгого контроля за тем, как обрабатываются персональные и конфиденциальные данные, в том числе при переводе. Выбирая платформу, которая ставит конфиденциальность данных на первое место, например, безопасный режим MachineTranslation.com, вы гарантируете, что конфиденциальная информация останется защищенной на протяжении всего рабочего процесса.

Что такое безопасный режим и как он работает?

Безопасный режим — это встроенная функция MachineTranslation.com, предназначенная для личного и профессионального использования. Он фильтрует системы перевода, включая только те, которые соответствуют строгим критериям безопасности, таким как соответствие SOC 2. Эти системы не хранят, не используют повторно и не анализируют ваши данные для будущего обучения.

Существуют ли инструменты искусственного интеллекта для перевода конфиденциальных документов? Безопасный режим был создан специально для этого сценария. Он дает вам контроль над тем, какой движок используется, и гарантирует, что ничто не покинет платформу без вашего ведома. Вы даже можете полностью отключить регистрацию данных.

Для юридических, медицинских или критически важных с точки зрения соответствия материалов у вас также есть возможность пройти сертификацию человеком. Это добавляет уровень экспертной проверки для проверки каждого сегмента на предмет тона, терминологии и юридической ясности. Идеально подходит для материалов, которые необходимо опубликовать или проверить.

Соблюдение глобальных законов о данных: От GDPR к HIPAA

Могут ли инструменты перевода на основе ИИ соответствовать требованиям GDPR? Только если они уважают местонахождение данных, согласие и контроль пользователя. GDPR требует прозрачности в отношении того, как обрабатываются ваши данные, особенно при их трансграничной передаче.

MachineTranslation.com обеспечивает соблюдение GDPR с помощью функции безопасного режима. Данные не хранятся, не используются повторно и не передаются за пределы защищенного пула платформы. Вы контролируете рабочий процесс от загрузки до окончательного экспорта.

Допустим, вам необходимо перевести руководство по управлению персоналом на французский язык для офиса в ЕС. Благодаря безопасному режиму вы получаете профессиональные переводы, не раскрывая персональные данные сотрудников и не нарушая нормативные требования. Это обеспечит спокойствие вашим кадровым и юридическим отделам.

3 основных преимущества использования безопасного режима для регулируемых отраслей

Перевод конфиденциальных документов — это не просто рутинная задача, это ответственная работа, особенно в регулируемых отраслях. Если вы работаете с конфиденциальной юридической, медицинской или финансовой информацией, использование безопасного и соответствующего требованиям инструмента перевода не подлежит обсуждению.

1. Широкий языковой охват без ущерба для конфиденциальности

MachineTranslation.com поддерживает переводы на более чем 270 языков, предлагая широкий глобальный охват и обеспечивая безопасность данных корпоративного уровня. Независимо от того, работаете ли вы с арабскими медицинскими документами или японскими юридическими документами,

Безопасный режим обеспечивает одинаковый строгий контроль конфиденциальности во всех языковых парах. Учитывая, что 72% компаний по всему миру работают в многоязычной среде, потребность в безопасной многоязычной коммуникации никогда не была столь острой.

2. Неограниченная загрузка файлов всех форматов

Ограничений по объему загрузки нет, что означает, что вы можете обрабатывать большие файлы DOCX, PDF, XLSX и другие типы файлов без ограничений. Платформа использует автоматическое определение исходного языка, чтобы свести к минимуму ручные действия и снизить риск ошибок пользователя.

По данным отраслевого исследования за 2024 год, 57% корпоративных пользователей назвали ограничения по размеру и формату загружаемых данных основным препятствием для масштабируемого перевода — проблема, которую полностью устраняет безопасный режим.

3. Встроенная поддержка соответствия

Как предприятия в регулируемых отраслях могут обеспечить соблюдение требований к переводу? Начните с платформы, которая рассматривает конфиденциальность как основную инфраструктуру, а не как побочную функцию. Безопасный режим помогает организациям соблюдать обязательства по соблюдению GDPR, HIPAA и SOC 2, управляя каждым уровнем конвейера перевода. 

В опросе 2023 года 64% руководителей юридических и контрольно-надзорных органов сообщили, что рабочие процессы перевода являются слепым пятном в их стратегии защиты данных, что подчеркивает ценность встроенных мер безопасности, таких как безопасный режим.

Лучшие практики для безопасного и соответствующего требованиям перевода

Соблюдение требований при переводе конфиденциального контента начинается с соблюдения нескольких основных правил. Эти советы помогут вам максимально эффективно использовать безопасный режим на MachineTranslation.com, гарантируя конфиденциальность, соответствие требованиям и профессиональную точность вашей работы.

1. Включите безопасный режим перед загрузкой любых файлов.

Всегда активируйте безопасный режим перед загрузкой документов, особенно тех, которые содержат персональные или регламентированные данные. Это отфильтровывает несоответствующие требованиям поисковые системы и гарантирует, что ваш контент будет обрабатываться только системами, соответствующими SOC 2. Это защита в один клик, которая с самого начала ставит конфиденциальность на первое место.

2. Используйте сертификацию Human Certification для материалов с высокими ставками

Когда точность и терминология имеют значение, например, при раскрытии юридической информации, предоставлении информации пациентам или при подготовке отчетов к аудиту, выбирайте сертификацию Human Certification. Эта функция добавляет уровень экспертной проверки для подтверждения того, что ваши переводы соответствуют стандартам публикации или соответствия стандартам. Идеально подходит для документов, которым нужна не только скорость.

3. Обзор с сегментированным двуязычным представлением

Всегда используйте сегментированный двуязычный просмотр для повторной проверки вашего перевода. Этот инструмент отображает каждое предложение исходного и переведенного контента рядом, что упрощает выявление несоответствий или ошибок. Это быстрый и эффективный способ проверки целостности конфиденциальной информации.

4. Ограничьте доступ к файлам и используйте ссылки с истекающим сроком действия

Для обеспечения дополнительной конфиденциальности делитесь файлами только через закрытые URL-адреса MachineTranslation.com с ограниченным сроком действия. Это предотвращает несанкционированный доступ и обеспечивает кратковременность и безопасность сеансов перевода. Это особенно полезно при сотрудничестве между отделами или с внешними рецензентами.

5. Анонимизируйте контент, где это возможно

Перед загрузкой удалите имена, идентификаторы или другие идентификаторы, если они не важны для перевода. Безопасный режим обеспечивает дополнительную защиту, но анонимизация ваших данных добавляет еще один уровень безопасности. Это особенно эффективно при работе с документами, подпадающими под действие GDPR или HIPAA.

Кому нужен безопасный режим? Отрасли, которые зависят от соответствующего перевода ИИ

Некоторые отрасли не могут позволить себе идти на компромисс в вопросах конфиденциальности данных при переводе конфиденциального контента. Если ваша работа связана с юридической, медицинской, финансовой или нормативной информацией, безопасный режим обеспечивает защиту и точность, необходимые вашей профессии.

Юридические услуги

Юридические фирмы, корпоративные юристы и поставщики юридических услуг имеют дело с конфиденциальной документацией. Контракты, материалы дел и многоязычные соглашения требуют точности и конфиденциальности. Безопасный режим позволяет вам соответствовать этим стандартам без компромиссов.

Здравоохранение и науки о жизни

От выписных документов из больниц до фармацевтических рекомендаций — эти переводы часто содержат защищенную медицинскую информацию. Безопасный режим в сочетании с сертификацией человека гарантирует профессиональные результаты перевода, соответствующие правилам HIPAA. Конфиденциальность информации о пациенте сохраняется.

Финансовые услуги

Возможно, вам придется локализовать годовые отчеты, документы о соответствии или оценки рисков. Безопасный режим обеспечивает точные переводы, не раскрывая конфиденциальные прогнозы или данные учетной записи. Это практичное решение для банков, страховых компаний и бухгалтерских фирм.

Правительство и государственный сектор

Муниципалитетам, агентствам и федеральным программам необходимо переводить сообщения граждан, юридические уведомления и документы по закупкам. Безопасный режим помогает вам соблюдать требования GDPR, CCPA и других стандартов конфиденциальности. Он создан с учетом стандартов общественного доверия.

Корпоративные ИТ & кибербезопасность

При переводе политик, отчетов об инцидентах или документации по техническому соответствию вопросы безопасности не подлежат обсуждению. Безопасный режим отражает ваши собственные ИТ-стандарты, предлагая шифрование и полную прозрачность движка. Идеально подходит для команд, ориентированных на цифровое доверие.

Какие инструменты перевода безопасны для конфиденциальной информации клиента? MachineTranslation.com с активированным безопасным режимом предлагает непревзойденное сочетание безопасности, скорости и профессионального качества перевода.

Заключение: Переводите безопасно, переводите уверенно

Если вы работаете в регулируемой отрасли, ваш инструмент перевода должен быть таким же ответственным, как и ваша команда. Безопасный режим на MachineTranslation.com обеспечивает точные переводы со встроенными функциями соответствия, которые защищают ваши самые конфиденциальные данные. Нет необходимости рисковать нарушением правил только для того, чтобы уложиться в срок.

Попробуйте безопасный режим без риска и убедитесь, насколько простым может быть безопасный перевод. Вы получите преимущества многосистемного перевода, редактирования с помощью искусственного интеллекта и сертификации человеком — все это на одной безопасной платформе. Воспользуйтесь безопасным режимом или запросите человеческую сертификацию уже сегодня и избавьтесь от стресса, связанного с переводом конфиденциального контента.