Keni nevojë të përktheni përmbajtje konfidenciale? Ja se si të qëndroni të sigurt dhe në përputhje me rregullat

Kur punoni në drejtësi, kujdes shëndetësor ose financë, përkthimi i dokumenteve të ndjeshme nuk është thjesht një detyrë - është një rrezik. Çdo kontratë, raport mjekësor ose zbulim financiar përmban të dhëna që duhet të mbeten private dhe të mbrojtura ligjërisht. Përdorimi i mjeteve falas ose gjenerike të përkthimit të inteligjencës artificiale mund ta kompromentojë atë siguri në mënyra që mund të mos i kuptoni.

Shumica e përkthyesve online i ruajnë të dhënat tuaja ose i përdorin ato për të përmirësuar motorët e tyre të përkthimit. Kjo tingëllon e padëmshme derisa të keni të bëni me dosjet e pacientëve të mbuluara nga HIPAA ose me të dhënat e burimeve njerëzore të ndjeshme ndaj GDPR. Për të shmangur shkeljet ose penalitetet e mundshme, ju nevojiten përkthime të sakta që vijnë gjithashtu me mbrojtje hermetike të të dhënave.

Pra, cili është softueri më i mirë i përkthimit në përputhje me HIPAA? Një opsion i spikatur është MachineTranslation.com, i cili ofron një veçori të specializuar të quajtur Secure Mode. Ky artikull shqyrton se si Modaliteti i Sigurt ofron cilësi profesionale të përkthimit, ndërkohë që i mban të dhënat tuaja të kyçura dhe plotësisht në përputhje me rregullat.

Pse siguria e përkthimit është e rëndësishme në industritë e rregulluara

Siguria e përkthimit është kritike në industritë e rregulluara sepse dokumentet që përkthehen shpesh përmbajnë informacione shumë të ndjeshme dhe të mbrojtura ligjërisht. Qoftë të dhënat e pacientëve në kujdesin shëndetësor, kontratat ligjore apo zbulimet financiare në sektorin bankar, keqpërdorimi i këtyre dosjeve mund të çojë në pasoja të rënda ligjore dhe financiare. Pa masa mbrojtëse të duhura, edhe një përkthim rutinë mund të shndërrohet në një rrezik për shkelje të të dhënave.

Përdorimi i mjeteve të sigurta të përkthimit ndihmon në ruajtjen e pajtueshmërisë me rregulloret si HIPAA, GDPR dhe SOX. Këto ligje kërkojnë kontroll të rreptë mbi mënyrën se si përpunohen të dhënat personale dhe konfidenciale, duke përfshirë edhe përkthimin. Duke zgjedhur një platformë që i jep përparësi privatësisë së të dhënave—siç është Modaliteti i Sigurt i MachineTranslation.com—ju siguroni që informacioni i ndjeshëm të mbetet i mbrojtur gjatë gjithë rrjedhës së punës.

Çfarë është Modaliteti i Sigurt dhe si funksionon?

Modaliteti i Sigurt është një veçori e integruar në MachineTranslation.com e projektuar për përdorim privat dhe profesional. Ai filtron motorët e përkthimit për të përfshirë vetëm ata që plotësojnë kritere të rrepta sigurie, siç është përputhshmëria me SOC 2. Këta motorë nuk i ruajnë, ripërdorin ose analizojnë të dhënat tuaja për trajnime në të ardhmen.

A ka mjete të inteligjencës artificiale për përkthimin konfidencial të dokumenteve? Modaliteti i Sigurt u krijua posaçërisht për këtë skenar. Ju jep kontroll mbi motorin që përdoret dhe siguron që asgjë të mos dalë nga platforma pa dijeninë tuaj. Madje mund ta çaktivizoni plotësisht regjistrimin e të dhënave.

Për materiale ligjore, mjekësore ose që kërkojnë përputhshmëri të lartë, keni edhe mundësinë e Certifikimit Njerëzor. Kjo shton një shtresë shqyrtimi nga ekspertët për të verifikuar çdo segment për tonin, terminologjinë dhe qartësinë ligjore. Është ideale për materialet që duhet të publikohen ose të auditohen.

Në përputhje me ligjet globale për të dhënat: Nga GDPR në HIPAA

A mund të jenë në përputhje mjetet e përkthimit të inteligjencës artificiale me GDPR-në? Vetëm nëse ata respektojnë qëndrimin e të dhënave, pëlqimin dhe kontrollin e përdoruesit. GDPR kërkon transparencë në mënyrën se si trajtohen të dhënat tuaja, veçanërisht kur ato lëvizin përtej kufijve.

MachineTranslation.com siguron pajtueshmërinë me GDPR përmes veçorisë së saj të Modalitetit të Sigurt. Të dhënat nuk ruhen, ripërdoren ose transferohen jashtë grupit të sigurt të motorëve të kërkimit të platformës. Ju kontrolloni rrjedhën e punës nga ngarkimi deri te eksportimi përfundimtar.

Le të themi se duhet të përktheni manualin tuaj të Burimeve Njerëzore në frëngjisht për një zyrë me seli në BE. Me Modalitetin e Sigurt, ju merrni përkthime profesionale pa ekspozuar të dhënat e punonjësve ose pa shkelur pajtueshmërinë. Kjo është qetësi shpirtërore për ekipet tuaja të burimeve njerëzore dhe ligjore.

3 përfitime kryesore në përdorimin e modalitetit të sigurt për industritë e rregulluara

Përkthimi i dokumenteve konfidenciale është më shumë sesa një detyrë rutinë - është një përgjegjësi me rreziqe të larta, veçanërisht në industritë e rregulluara. Nëse po punoni me përmbajtje të ndjeshme ligjore, mjekësore ose financiare, përdorimi i një mjeti përkthimi të sigurt dhe në përputhje me standardet është i panegociueshëm.

1. Mbulim i gjerë gjuhësor pa kompromentuar privatësinë

MachineTranslation.com mbështet përkthime në mbi 270 gjuhë, duke ofruar shtrirje të gjerë globale, ndërkohë që ruan sigurinë e të dhënave në nivel ndërmarrjeje. Pavarësisht nëse merreni me dokumente mjekësore në arabisht apo me regjistrime ligjore në Japoni,

Modaliteti i Sigurt zbaton të njëjtat kontrolle të rrepta të privatësisë në të gjitha çiftet gjuhësore. Me 72% të bizneseve globale që operojnë në mjedise shumëgjuhëshe, nevoja për komunikim të sigurt dhe shumëgjuhësh nuk ka qenë kurrë më kritike.

2. Ngarkime të pakufizuara skedarësh për të gjitha formatet

Nuk ka kufizime për ngarkimin, që do të thotë se mund të përpunoni skedarë të mëdhenj DOCX, PDF, XLSX dhe lloje të tjera skedarësh pa kufizime. Platforma përdor zbulimin automatik të gjuhës burimore për të minimizuar hapat manualë dhe për të zvogëluar rrezikun e gabimit të përdoruesit.

Sipas një industrie të vitit 2024, 57% e përdoruesve të ndërmarrjeve përmendën kufizimet e madhësisë dhe formatit të ngarkimit si një pengesë kryesore për përkthimin e shkallëzueshëm - një problem që Modaliteti i Sigurt e eliminon plotësisht.

3. Mbështetje e integruar për pajtueshmërinë

Si mund të sigurojnë bizneset në industritë e rregulluara përputhshmërinë me kërkesat e përkthimit? Filloni me një platformë që e trajton privatësinë si infrastrukturë thelbësore, jo si një veçori anësore. Modaliteti i Sigurt i ndihmon organizatat të përmbushin detyrimet e pajtueshmërisë sipas GDPR, HIPAA dhe SOC 2 duke rregulluar çdo shtresë të tubacionit të përkthimit. 

Në një anketë të vitit 2023, 64% e udhëheqësve ligjorë dhe të pajtueshmërisë raportuan se rrjedhat e punës së përkthimit ishin një pikë e verbër në strategjinë e tyre të mbrojtjes së të dhënave, duke theksuar vlerën e mbrojtjeve të integruara si Modaliteti i Sigurt.

Praktikat më të mira për përkthim të sigurt dhe në përputhje me rregullat

Qëndrimi në përputhje me rregullat gjatë përkthimit të përmbajtjes së ndjeshme fillon me ndjekjen e disa praktikave thelbësore. Këto këshilla do t'ju ndihmojnë të përfitoni sa më shumë nga Modaliteti i Sigurt në MachineTranslation.com—duke u siguruar që puna juaj të mbetet konfidenciale, në përputhje me rregullat dhe e saktë profesionalisht.

1. Aktivizoni Modalitetin e Sigurt përpara se të ngarkoni ndonjë skedar

Aktivizoni gjithmonë Modalitetin e Sigurt përpara se të ngarkoni dokumente, veçanërisht ato që përmbajnë të dhëna personale ose të rregulluara. Kjo filtron motorët që nuk janë në përputhje me standardet dhe siguron që përmbajtja juaj të përpunohet vetëm nga sisteme në përputhje me SOC 2. Është një mbrojtje me një klikim që e vendos privatësinë në radhë të parë që nga fillimi.

2. Përdorni Certifikimin Njerëzor për materiale me rrezik të lartë

Kur saktësia dhe terminologjia kanë rëndësi - si me zbulimet ligjore, informacionin e pacientit ose raportet e gatshme për auditim - zgjidhni Certifikimin Njerëzor. Kjo veçori shton një shtresë shqyrtimi nga ekspertët për të konfirmuar që përkthimet tuaja përmbushin standardet e botimit ose të pajtueshmërisë. Është ideal për dokumente që kërkojnë më shumë sesa thjesht shpejtësi.

3. Rishikimi me Pamje Dygjuhësore të Segmentuar

Përdorni gjithmonë Pamjen Dygjuhësore të Segmentuar për të kontrolluar dy herë përkthimin tuaj. Ky mjet tregon krah për krah çdo fjali të përmbajtjes burimore dhe të përkthyer, duke e bërë më të lehtë kapjen e mospërputhjeve ose gabimeve. Është një mënyrë e shpejtë dhe efikase për të vërtetuar integritetin e informacionit të ndjeshëm.

4. Kufizoni aksesin në skedarë dhe përdorni lidhje që skadojnë

Për privatësi shtesë, ndani skedarë vetëm përmes URL-ve private dhe në prag të skadimit të MachineTranslation.com. Kjo parandalon aksesin e paautorizuar dhe i mban seancat e përkthimit të shkurtra dhe të sigurta. Është veçanërisht e dobishme kur bashkëpunohet midis departamenteve ose me recensentë të jashtëm.

5. Anonimizoni përmbajtjen aty ku është e mundur

Përpara ngarkimit, redaktoni emrat, ID-të ose identifikues të tjerë kur nuk janë thelbësorë për përkthimin. Modaliteti i Sigurt shton mbrojtje, por anonimizimi i të dhënave tuaja shton një shtresë tjetër sigurie. Kjo është veçanërisht efektive kur trajtohen dokumente të mbuluara nga GDPR ose HIPAA.

Kush ka nevojë për Modalitetin e Sigurt? Industritë që varen nga përkthimi në përputhje me standardet e inteligjencës artificiale

Disa industri nuk mund të përballojnë kompromis me privatësinë e të dhënave kur përkthejnë përmbajtje të ndjeshme. Nëse puna juaj përfshin informacione ligjore, mjekësore, financiare ose rregullatore, Secure Mode ofron mbrojtjen dhe saktësinë që kërkon profesioni juaj.

Shërbime ligjore

Firmat ligjore, këshilltarët e korporatave dhe shitësit ligjorë merren me dokumentacion të ndjeshëm. Kontratat, dosjet e çështjeve dhe marrëveshjet shumëgjuhëshe kërkojnë saktësi dhe privatësi. Modaliteti i Sigurt ju lejon të përmbushni këto standarde pa kompromis.

Shëndetësia dhe shkencat e jetës

Nga dokumentet e daljes nga spitali te udhëzimet farmaceutike, këto përkthime shpesh përmbajnë informacione të mbrojtura shëndetësore. Modaliteti i Sigurt, i shoqëruar me Certifikimin Njerëzor, siguron rezultate profesionale të përkthimit që përputhen me rregullat HIPAA. Konfidencialiteti i pacientit mbetet i paprekur.

Shërbime financiare

Mund t'ju duhet të lokalizoni raportet vjetore, dokumentet e pajtueshmërisë ose vlerësimet e riskut. Modaliteti i Sigurt ju jep përkthime të sakta pa ekspozuar parashikime konfidenciale ose të dhëna llogarie. Është një zgjidhje praktike për bankat, siguruesit dhe firmat e kontabilitetit.

Qeveria dhe sektori publik

Bashkitë, agjencitë dhe programet federale duhet të përkthejnë komunikimet me qytetarët, njoftimet ligjore dhe dokumentet e prokurimit. Modaliteti i Sigurt ju ndihmon të qëndroni në përputhje me GDPR, CCPA dhe korniza të tjera të privatësisë. Është ndërtuar për të përmbushur standardet e besimit publik.

IT e Ndërmarrjes & siguria kibernetike

Kur përkthehen politikat, raportet e incidenteve ose dokumentacioni i përputhshmërisë teknike, siguria është e panegociueshme. Modaliteti i Sigurt pasqyron standardet tuaja të IT-së duke ofruar enkriptim dhe transparencë të plotë të motorit. Është ideale për ekipet e përqendruara në besimin dixhital.

Cilat mjete përkthimi janë të sigurta për informacionin e ndjeshëm ndaj klientit? MachineTranslation.com, me Modalitetin e Sigurt të aktivizuar, ofron një kombinim të pakrahasueshëm sigurie, shpejtësie dhe cilësie profesionale të përkthimit.

Përfundim: Përkthe në mënyrë të sigurt, përkthe me besim

Nëse punoni në një industri të rregulluar, mjeti juaj i përkthimit duhet të jetë po aq i përgjegjshëm sa ekipi juaj. Modaliteti i Sigurt në MachineTranslation.com ofron përkthime të sakta me veçori të integruara të pajtueshmërisë që mbrojnë të dhënat tuaja më të ndjeshme. Nuk ka nevojë të rrezikosh një shkelje vetëm për të përmbushur një afat kohor.

Provoni Modalitetin e Sigurt pa rrezik dhe shikoni sa i thjeshtë mund të jetë përkthimi i sigurt. Do të përfitoni nga përkthimi me shumë motorë, redaktimi i ndihmuar nga inteligjenca artificiale dhe Certifikimi Njerëzor - të gjitha brenda një platforme të vetme të sigurt. Eksploroni Modalitetin e Sigurt ose Kërkoni Certifikim Njerëzor sot dhe hiqni stresin e përkthimit të përmbajtjes së ndjeshme.