Патрэбны пераклад канфідэнцыйнага кантэнту? Вось як заставацца ў бяспецы і выконваць патрабаванні

Калі вы працуеце ў юрыдычнай сферы, ахове здароўя або фінансах, пераклад канфідэнцыйных дакументаў — гэта не проста задача, а рызыка. Кожны кантракт, медыцынская справаздача або фінансавая справаздача ўтрымліваюць дадзеныя, якія павінны заставацца прыватнымі і абароненымі законам. Выкарыстанне бясплатных або агульных інструментаў перакладу са штучным інтэлектам можа паставіць пад пагрозу бяспеку такім чынам, што вы можаце нават не ўсведамляць гэтага.

Большасць онлайн-перакладчыкаў захоўваюць ваш увод або выкарыстоўваюць яго для паляпшэння сваіх пошукавых сістэм. Гэта гучыць бяскрыўдна, пакуль вы не маеце справу з файламі пацыентаў, якія ахопліваюцца HIPAA, або з кадравымі запісамі, якія адчуваюцца да GDPR. Каб пазбегнуць патэнцыйных парушэнняў або штрафаў, вам патрэбныя дакладныя пераклады, якія таксама забяспечваюць надзейную абарону дадзеных.

Дык якое ж найлепшае праграмнае забеспячэнне для перакладу, якое адпавядае HIPAA? Адзін з выдатных варыянтаў — MachineTranslation.com, які прапануе спецыялізаваную функцыю пад назвай «Бяспечны рэжым». У гэтым артыкуле разглядаецца, як бяспечны рэжым забяспечвае прафесійную якасць перакладу, адначасова захоўваючы бяспеку вашых дадзеных і цалкам адпавядаючы патрабаванням.

Чаму бяспека перакладу мае значэнне ў рэгуляваных галінах

Бяспека перакладу мае вырашальнае значэнне ў рэгуляваных галінах, паколькі перакладаемыя дакументы часта ўтрымліваюць вельмі канфідэнцыйную і абароненую законам інфармацыю. Няхай гэта будзе медыцынская карта пацыентаў у сферы аховы здароўя, юрыдычныя кантракты ці раскрыццё фінансавай інфармацыі ў банкаўскай сферы, няправільнае абыходжанне з гэтымі файламі можа прывесці да сур'ёзных юрыдычных і фінансавых наступстваў. Без належных мер бяспекі нават звычайны пераклад можа стаць рызыкай уцечкі дадзеных.

Выкарыстанне бяспечных інструментаў перакладу дапамагае падтрымліваць адпаведнасць такім правілам, як HIPAA, GDPR і SOX. Гэтыя законы патрабуюць строгага кантролю за тым, як апрацоўваюцца асабістыя і канфідэнцыйныя дадзеныя, у тым ліку падчас перакладу. Выбіраючы платформу, якая надае прыярытэт прыватнасці дадзеных, напрыклад, бяспечны рэжым MachineTranslation.com, вы гарантуеце, што канфідэнцыйная інфармацыя будзе абаронена на працягу ўсяго працоўнага працэсу.

Што такое бяспечны рэжым і як ён працуе?

Бяспечны рэжым — гэта ўбудаваная функцыя MachineTranslation.com, прызначаная для прыватнага прафесійнага выкарыстання. Ён фільтруе перакладчыцкія сістэмы, уключаючы толькі тыя, якія адпавядаюць строгім крытэрыям бяспекі, такім як адпаведнасць SOC 2. Гэтыя рухавікі не захоўваюць, не выкарыстоўваюць паўторна і не аналізуюць вашы дадзеныя для будучага навучання.

Ці існуюць інструменты штучнага інтэлекту для перакладу канфідэнцыйных дакументаў? Бяспечны рэжым быў створаны спецыяльна для гэтага сцэнарыя. Гэта дае вам кантроль над тым, які рухавік выкарыстоўваецца, і гарантуе, што нічога не пакіне платформу без вашага ведама. Вы нават можаце цалкам адключыць рэгістрацыю дадзеных.

Для юрыдычных, медыцынскіх або матэрыялаў з важнымі патрабаваннямі да адпаведнасці вы таксама можаце скарыстацца магчымасцю сертыфікацыі чалавекам. Гэта дадае ўзровень экспертнай праверкі для праверкі кожнага сегмента на тон, тэрміналогію і юрыдычную яснасць. Гэта ідэальна падыходзіць для матэрыялаў, якія павінны быць апублікаваныя або правераныя.

Выкананне глабальных законаў аб абароне дадзеных: Ад GDPR да HIPAA

Ці могуць інструменты перакладу са штучным інтэлектам адпавядаць GDPR? Толькі калі яны паважаюць месцазнаходжанне дадзеных, згоду і кантроль карыстальніка. GDPR патрабуе празрыстасці ў тым, як апрацоўваюцца вашы дадзеныя, асабліва пры іх перамяшчэнні праз межы.

MachineTranslation.com забяспечвае адпаведнасць GDPR з дапамогай функцыі бяспечнага рэжыму. Дадзеныя не захоўваюцца, не выкарыстоўваюцца паўторна і не перадаюцца за межы бяспечнага пула рухавікоў платформы. Вы кантралюеце працоўны працэс ад загрузкі да канчатковага экспарту.

Дапусцім, вам трэба перакласці кіраўніцтва па кадрах на французскую мову для офіса ў ЕС. З дапамогай бяспечнага рэжыму вы атрымліваеце прафесійныя пераклады без раскрыцця звестак пра супрацоўнікаў і парушэнняў адпаведнасці патрабаванням. Гэта спакой для вашых кадравых і юрыдычных каманд.

3 асноўныя перавагі выкарыстання бяспечнага рэжыму для рэгуляваных галін прамысловасці

Пераклад канфідэнцыйных дакументаў — гэта больш, чым звычайная задача, гэта адказная справа з высокімі стаўкамі, асабліва ў рэгуляваных галінах. Калі вы працуеце з канфідэнцыйным юрыдычным, медыцынскім або фінансавым кантэнтам, выкарыстанне бяспечнага і адпаведнага інструмента перакладу не падлягае абмеркаванню.

1. Шырокі моўны ахоп без шкоды для прыватнасці

MachineTranslation.com падтрымлівае пераклады на больш чым 270 моў, прапаноўваючы шырокі глабальны ахоп, захоўваючы пры гэтым бяспеку дадзеных карпаратыўнага ўзроўню. Незалежна ад таго, ці працуеце вы з арабскімі медыцынскімі дакументамі, ці з японскімі юрыдычнымі дакументамі,

Бяспечны рэжым забяспечвае аднолькавы строгі кантроль прыватнасці для ўсіх моўных пар. Паколькі 72% глабальных кампаній працуюць у шматмоўным асяроддзі, неабходнасць бяспечнай шматмоўнай камунікацыі яшчэ ніколі не была такой важнай.

2. Неабмежаваная колькасць загрузак файлаў для ўсіх фарматаў

Няма абмежаванняў на загрузку, гэта значыць, вы можаце апрацоўваць вялікія файлы DOCX, PDF, XLSX і іншыя тыпы файлаў без абмежаванняў. Платформа выкарыстоўвае аўтаматычнае вызначэнне мовы арыгіналу, каб мінімізаваць ручныя дзеянні і знізіць рызыку памылак карыстальніка.

Згодна з галіновымі дадзенымі за 2024 год, 57% карпаратыўных карыстальнікаў назвалі абмежаванні памеру і фармату загрузкі ключавой перашкодай для маштабаванага перакладу — праблему, якую цалкам ліквідуе бяспечны рэжым.

3. Убудаваная падтрымка адпаведнасці

Як прадпрыемствы ў рэгуляваных галінах могуць забяспечыць адпаведнасць перакладу патрабаванням? Пачніце з платформы, якая разглядае прыватнасць як асноўную інфраструктуру, а не як пабочную функцыю. Бяспечны рэжым дапамагае арганізацыям выконваць абавязацельствы па GDPR, HIPAA і SOC 2, кіруючы кожным узроўнем канвеера перакладу. 

У апытанні 2023 года 64% кіраўнікоў юрыдычных і юрыдычных аддзелаў па захаванні адпаведнасці паведамілі, што рабочыя працэсы перакладу былі сляпой плямай у іх стратэгіі абароны дадзеных, што падкрэслівае каштоўнасць убудаваных мер бяспекі, такіх як бяспечны рэжым.

Найлепшыя практыкі для бяспечнага і адпаведнага перакладу

Захаванне адпаведнасці патрабаванням пры перакладзе канфідэнцыйнага кантэнту пачынаецца з выканання некалькіх важных практык. Гэтыя парады дапамогуць вам атрымаць максімальную аддачу ад бяспечнага рэжыму на MachineTranslation.com, гарантуючы канфідэнцыяльнасць, адпаведнасць патрабаванням і прафесійную дакладнасць вашай працы.

1. Уключыце бяспечны рэжым перад загрузкай любых файлаў

Заўсёды ўключайце бяспечны рэжым перад загрузкай дакументаў, асабліва тых, якія змяшчаюць асабістыя або рэгуляваныя дадзеныя. Гэта адфільтроўвае несумяшчальныя сістэмы і гарантуе, што ваш кантэнт апрацоўваецца толькі сістэмамі, сумяшчальнымі з SOC 2. Гэта абарона адным пстрычкай мышы, якая з самага пачатку ставіць прыватнасць на першае месца.

2. Выкарыстоўвайце сертыфікацыю чалавека для матэрыялаў з высокімі стаўкамі

Калі дакладнасць і тэрміналогія маюць значэнне — напрыклад, у выпадку з юрыдычнай інфармацыяй, інфармацыяй пра пацыентаў або справаздачамі, гатовымі да аўдыту — выбірайце Human Certification. Гэтая функцыя дадае ўзровень экспертнай праверкі, каб пацвердзіць адпаведнасць вашых перакладаў стандартам публікацыі або адпаведнасці. Гэта ідэальна падыходзіць для дакументаў, якім патрэбна не толькі хуткасць.

3. Агляд з сегментаваным білінгвальным выглядам

Заўсёды выкарыстоўвайце сегментаваны білінгвальны прагляд, каб яшчэ раз праверыць свой пераклад. Гэты інструмент паказвае кожнае сказанне арыгінальнага і перакладзенага зместу побач, што спрашчае выяўленне неадпаведнасцей або памылак. Гэта хуткі і эфектыўны спосаб праверыць цэласнасць канфідэнцыйнай інфармацыі.

4. Абмежаваць доступ да файлаў і выкарыстоўваць спасылкі са тэрмінам дзеяння

Для дадатковай прыватнасці дзяліцеся файламі толькі праз прыватныя URL-адрасы MachineTranslation.com, тэрмін дзеяння якіх мінае. Гэта прадухіляе несанкцыянаваны доступ і забяспечвае кароткатэрміновыя і бяспечныя сеансы перакладу. Гэта асабліва карысна пры супрацоўніцтве паміж аддзеламі або з знешнімі рэцэнзентамі.

5. Ананімізуйце кантэнт, дзе гэта магчыма

Перад загрузкай выдаліце імёны, ідэнтыфікатары ці іншыя ідэнтыфікатары, калі яны не з'яўляюцца істотнымі для перакладу. Бяспечны рэжым дадае абарону, але ананімізацыя ўводу дадае яшчэ адзін узровень бяспекі. Гэта асабліва эфектыўна пры апрацоўцы дакументаў, якія падпадаюць пад дзеянне GDPR або HIPAA.

Каму патрэбен бяспечны рэжым? Галіны, якія залежаць ад перакладу, які адпавядае патрабаванням штучнага інтэлекту

Пэўныя галіны прамысловасці не могуць дазволіць сабе парушаць канфідэнцыяльнасць дадзеных пры перакладзе канфідэнцыйнага кантэнту. Калі ваша праца звязана з юрыдычнай, медыцынскай, фінансавай або рэгулятарнай інфармацыяй, бяспечны рэжым забяспечвае абарону і дакладнасць, неабходныя вашай прафесіі.

Юрыдычныя паслугі

Юрыдычныя фірмы, карпаратыўныя юрысконсульты і юрыдычныя пастаўшчыкі — усе яны апрацоўваюць канфідэнцыйную дакументацыю. Кантракты, справы і шматмоўныя пагадненні патрабуюць дакладнасці і прыватнасці. Бяспечны рэжым дазваляе вам адпавядаць гэтым стандартам без шкоды для здароўя.

Ахова здароўя і навукі аб жыцці

Ад выпісных дакументаў са шпіталя да фармацэўтычных рэкамендацый — гэтыя пераклады часта ўтрымліваюць абароненую медыцынскую інфармацыю. Бяспечны рэжым у спалучэнні з сертыфікацыяй чалавека гарантуе прафесійныя вынікі перакладу, якія адпавядаюць правілам HIPAA. Канфідэнцыяльнасць пацыента застаецца непарушанай.

Фінансавыя паслугі

Вам можа спатрэбіцца лакалізаваць гадавыя справаздачы, дакументы аб адпаведнасці або ацэнкі рызык. Бяспечны рэжым забяспечвае дакладныя пераклады без раскрыцця канфідэнцыйных прагнозаў або дадзеных уліковага запісу. Гэта практычнае рашэнне для банкаў, страхавых кампаній і бухгалтарскіх фірмаў.

Урад і дзяржаўны сектар

Муніцыпалітэтам, агенцтвам і федэральным праграмам неабходна перакладаць паведамленні грамадзян, юрыдычныя паведамленні і дакументы аб закупках. Бяспечны рэжым дапамагае вам заставацца ў адпаведнасці з GDPR, CCPA і іншымі стандартамі прыватнасці. Ён пабудаваны ў адпаведнасці са стандартамі грамадскага даверу.

Карпаратыўныя ІТ-сістэмы & кібербяспека

Пры перакладзе палітык, справаздач аб інцыдэнтах або дакументацыі па тэхнічнай адпаведнасці бяспека не падлягае абмеркаванню. Бяспечны рэжым адлюстроўвае вашы ўласныя ІТ-стандарты, прапаноўваючы шыфраванне і поўную празрыстасць рухавіка. Гэта ідэальна падыходзіць для каманд, якія сканцэнтраваны на лічбавым даверы.

Якія інструменты перакладу бяспечныя для канфідэнцыйнай інфармацыі кліента? MachineTranslation.com з актываваным бяспечным рэжымам прапануе непераўзыдзенае спалучэнне бяспекі, хуткасці і прафесійнай якасці перакладу.

Выснова: Перакладайце бяспечна, перакладайце ўпэўнена

Калі вы працуеце ў рэгуляванай галіне, ваш інструмент перакладу павінен быць гэтак жа адказным, як і ваша каманда. Бяспечны рэжым на MachineTranslation.com забяспечвае дакладныя пераклады з убудаванымі функцыямі адпаведнасці, якія абараняюць вашы найбольш канфідэнцыйныя дадзеныя. Няма патрэбы рызыкаваць парушэннем толькі дзеля таго, каб укласціся ў тэрмін.

Паспрабуйце бяспечны рэжым без рызыкі і паглядзіце, наколькі простым можа быць бяспечны пераклад. Вы атрымаеце перавагі шматмоторнага перакладу, рэдагавання з дапамогай штучнага інтэлекту і сертыфікацыі чалавекам — усё ў межах адной бяспечнай платформы. Азнаёмцеся з бяспечным рэжымам або запытайце сертыфікацыю чалавека сёння і пазбаўцеся ад стрэсу, звязанага з перакладам канфідэнцыйнага кантэнту.