Kas teil on vaja tõlkida konfidentsiaalset sisu? Siit saate teada, kuidas jääda turvaliseks ja nõuetele vastavaks

Õigusteaduse, tervishoiu või rahanduse valdkonnas töötades pole tundlike dokumentide tõlkimine lihtsalt ülesanne – see on risk. Iga leping, meditsiiniline aruanne või finantsaruanne sisaldab andmeid, mis peavad jääma privaatseks ja seaduslikult kaitstud. Tasuta või üldiste tehisintellekti tõlketööriistade kasutamine võib seda turvalisust kahjustada viisil, mida te isegi ei pruugi märgata.

Enamik veebitõlkijaid salvestab teie sisendi või kasutab seda oma otsingumootorite täiustamiseks. See kõlab kahjutult seni, kuni tegemist on HIPAA-ga hõlmatud patsiendifailide või GDPR-i suhtes tundlike personaliandmetega. Võimalike rikkumiste või karistuste vältimiseks vajate täpseid tõlkeid, millega kaasneb ka õhukindel andmekaitse.

Milline on siis parim HIPAA-nõuetele vastav tõlketarkvara? Üks silmapaistev valik on MachineTranslation.com, mis pakub spetsiaalset funktsiooni nimega Secure Mode. See artikkel uurib, kuidas turvaline režiim pakub professionaalset tõlkekvaliteeti, hoides samal ajal teie andmed lukustatuna ja täielikult nõuetele vastavana.

Miks on tõlke turvalisus reguleeritud tööstusharudes oluline

Tõlke turvalisus on reguleeritud tööstusharudes kriitilise tähtsusega, kuna tõlgitavad dokumendid sisaldavad sageli väga tundlikku ja seadusega kaitstud teavet. Olgu tegemist patsientide andmetega tervishoius, lepingutega seadustes või finantsaruannetega panganduses – nende failide väärkäitlemine võib kaasa tuua tõsiseid õiguslikke ja rahalisi tagajärgi. Ilma nõuetekohaste kaitsemeetmeteta võib isegi rutiinne tõlge muutuda andmetega seotud lekke ohuks.

Turvaliste tõlketööriistade kasutamine aitab säilitada vastavust sellistele eeskirjadele nagu HIPAA, GDPR ja SOX. Need seadused nõuavad ranget kontrolli isiku- ja konfidentsiaalsete andmete töötlemise üle, sealhulgas tõlkimise ajal. Valides platvormi, mis seab andmekaitse esikohale – näiteks MachineTranslation.com-i turvalise režiimi –, tagate tundliku teabe kaitstuse kogu töövoo vältel.

Mis on turvarežiim ja kuidas see töötab?

Turvaline režiim on MachineTranslation.com-i sisseehitatud funktsioon, mis on loodud isiklikuks ja professionaalseks kasutamiseks. See filtreerib tõlkemootoreid, et kaasata ainult need, mis vastavad rangetele turvakriteeriumidele, näiteks SOC 2 nõuetele vastavusele. Need mootorid ei salvesta, taaskasuta ega analüüsi teie andmeid edaspidiseks treenimiseks.

Kas konfidentsiaalsete dokumentide tõlkimiseks on olemas tehisintellekti tööriistu? Turvaline režiim loodi spetsiaalselt selle stsenaariumi jaoks. See annab teile kontrolli kasutatava mootori üle ja tagab, et platvormilt ei lahku midagi ilma teie teadmata. Andmete logimise saab isegi täielikult välja lülitada.

Juriidiliste, meditsiiniliste või vastavuskriitiliste materjalide puhul on teil ka inimese sertifitseerimise võimalus. See lisab eksperthinnangu kihi, et kontrollida iga segmenti tooni, terminoloogia ja juriidilise selguse osas. See sobib ideaalselt materjalide jaoks, mis tuleb avaldada või auditeerida.

Ülemaailmsete andmekaitseseaduste järgimine: Isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) HIPAA-ni

Kas tehisintellektiga tõlketööriistad saavad isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) kooskõlas olla? Ainult siis, kui nad austavad andmete asukohta, nõusolekut ja kasutaja kontrolli. GDPR nõuab läbipaistvust teie andmete käitlemisel – eriti kui need liiguvad üle piiride.

MachineTranslation.com tagab isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) järgimise oma turvalise režiimi funktsiooni kaudu. Andmeid ei salvestata, taaskasutata ega edastata väljaspool platvormi turvalist mootoriparki. Teie kontrollite töövoogu üleslaadimisest kuni lõpliku ekspordini.

Oletame, et peate oma personalijuhtimise käsiraamatu tõlkima prantsuse keelde EL-is asuva kontori jaoks. Turvalise režiimi abil saate professionaalseid tõlkeid ilma töötajate andmeid paljastamata või nõuetele vastavust rikkumata. See on teie personaliosakonna ja juriidiliste meeskondade meelerahu.

3 peamist eelist turvalise režiimi kasutamisel reguleeritud tööstusharudes

Konfidentsiaalsete dokumentide tõlkimine on enamat kui rutiinne ülesanne – see on kõrge riskiga vastutus, eriti reguleeritud tööstusharudes. Kui töötate tundliku juriidilise, meditsiinilise või finantssisuga, on turvalise ja nõuetele vastava tõlketööriista kasutamine vältimatu.

1. Lai keelevalik privaatsust ohustamata

MachineTranslation.com toetab tõlkeid enam kui 270 keeles, pakkudes ulatuslikku globaalset haaret, säilitades samal ajal ettevõtte tasemel andmeturbe. Olenemata sellest, kas käsitlete araabiakeelseid meditsiinidokumente või jaapani keeles juriidilisi dokumente,

Turvaline režiim rakendab kõigis keelepaarides samu rangeid privaatsuskontrolle. Kuna 72% ülemaailmsetest ettevõtetest tegutseb mitmekeelses keskkonnas, pole turvalise ja mitmekeelse suhtluse vajadus kunagi olnud olulisem.

2. Piiramatu failide üleslaadimine kõigis vormingutes

Üleslaadimise piiranguid pole, mis tähendab, et saate piiranguteta töödelda suuri DOCX-, PDF-, XLSX- ja muid failitüüpe. Platvorm kasutab automaatset lähtekeele tuvastamist, et minimeerida käsitsi tehtavaid samme ja vähendada kasutajavigade riski.

2024. aasta valdkonna uuringu kohaselt nimetas 57% ettevõttekasutajatest üleslaaditava faili suuruse ja vormingu piiranguid peamiseks takistuseks skaleeritavale tõlkele – probleem, mille turvaline režiim täielikult kõrvaldab.

3. Sisseehitatud vastavustugi

Kuidas saavad reguleeritud tööstusharudes tegutsevad ettevõtted tagada tõlgete vastavuse nõuetele? Alusta platvormiga, mis käsitleb privaatsust põhiinfrastruktuurina, mitte kõrvalfunktsioonina. Turvaline režiim aitab organisatsioonidel täita GDPR-i, HIPAA ja SOC 2 nõuetele vastavuse kohustusi, hallates tõlkeprotsessi iga tasandit. 

2023. aasta uuringus teatas 64% õigus- ja vastavusjuhtidest, et tõlketöövood olid nende andmekaitsestrateegias pimeala, mis rõhutas selliste sisseehitatud kaitsemeetmete nagu turvaline režiim väärtust.

Turvalise ja nõuetele vastava tõlke parimad tavad

Tundliku sisu tõlkimisel nõuetele vastavuse tagamine algab mõne olulise tava järgimisest. Need näpunäited aitavad teil MachineTranslation.com-i turvalisest režiimist maksimumi võtta – tagades, et teie töö jääb konfidentsiaalseks, nõuetele vastavaks ja professionaalselt täpseks.

1. Enne failide üleslaadimist luba turvaline režiim

Enne dokumentide üleslaadimist aktiveerige alati turvarežiim, eriti isikuandmeid või reguleeritud andmeid sisaldavate dokumentide puhul. See filtreerib välja mittevastavad mootorid ja tagab, et teie sisu töötlevad ainult SOC 2-ga ühilduvad süsteemid. See on ühe klõpsuga toimiv kaitsemeede, mis seab privaatsuse algusest peale esikohale.

2. Kasutage kõrge riskiga materjalide puhul inimese sertifitseerimist

Kui täpsus ja terminoloogia on olulised – näiteks juriidiliste avalikustamiste, patsienditeabe või auditeerimisvalmis aruannete puhul –, valige Human Certification. See funktsioon lisab ekspertide ülevaatuse kihi, et kinnitada teie tõlgete vastavust avaldamis- või vastavusstandarditele. See on ideaalne dokumentide jaoks, mis vajavad enamat kui lihtsalt kiirust.

3. Ülevaade segmenteeritud kakskeelse vaatega

Tõlke ülevaatamiseks kasutage alati segmenteeritud kakskeelset vaadet. See tööriist kuvab allika ja tõlgitud sisu iga lause kõrvuti, muutes ebakõlade või vigade leidmise lihtsamaks. See on kiire ja tõhus viis tundliku teabe terviklikkuse valideerimiseks.

4. Piira failidele juurdepääsu ja kasuta aeguvaid linke

Lisaprivaatsuse tagamiseks jaga faile ainult MachineTranslation.com-i privaatsete ja aeguvate URL-ide kaudu. See hoiab ära volitamata juurdepääsu ning hoiab teie tõlkeseansid lühiajalised ja turvalised. See on eriti kasulik osakondadevahelise koostöö või väliste retsensentidega koostöö tegemisel.

5. Anonümiseeri sisu võimaluse korral

Enne üleslaadimist eemalda nimed, ID-d või muud identifikaatorid, kui need pole tõlke jaoks olulised. Turvaline režiim lisab kaitset, kuid teie sisendi anonüümseks muutmine lisab veel ühe turvakihi. See on eriti tõhus GDPR-i või HIPAA-ga hõlmatud dokumentide käsitlemisel.

Kes vajab turvarežiimi? Tööstusharud, mis sõltuvad nõuetele vastavast tehisintellekti tõlkest

Teatud tööstusharud ei saa tundliku sisu tõlkimisel andmekaitse osas järeleandmisi teha. Kui teie töö hõlmab juriidilist, meditsiinilist, finants- või regulatiivset teavet, pakub turvaline režiim teie ametile vajalikku kaitset ja täpsust.

Õigusabi

Advokaadibürood, ettevõtete juristid ja õigusteenuste pakkujad tegelevad kõik tundliku dokumentatsiooniga. Lepingud, toimikud ja mitmekeelsed kokkulepped nõuavad täpsust ja privaatsust. Turvaline režiim võimaldab teil neid standardeid kompromissideta täita.

Tervishoid ja bioteadused

Alates haigla väljakirjutusdokumentidest kuni ravimijuhisteni sisaldavad need tõlked sageli kaitstud terviseteavet. Turvaline režiim koos inimese sertifitseerimisega tagab professionaalsed tõlketulemused, mis on kooskõlas HIPAA reeglitega. Patsiendi konfidentsiaalsus jääb puutumata.

Finantsteenused

Teil võib olla vaja lokaliseerida aastaaruandeid, vastavusdokumente või riskihindamisi. Turvaline režiim pakub täpseid tõlkeid ilma konfidentsiaalseid prognoose või kontoandmeid paljastamata. See on praktiline lahendus pankadele, kindlustusandjatele ja raamatupidamisfirmadele.

Valitsus ja avalik sektor

Omavalitsused, ametid ja föderaalprogrammid peavad tõlkima kodanikele saadetavaid teateid, õiguslikke teateid ja hankedokumente. Turvaline režiim aitab teil järgida GDPR-i, CCPA-d ja muid privaatsusraamistikke. See on loodud avaliku usalduse standardite täitmiseks.

Ettevõtte IT & küberturvalisus

Poliitikate, intsidentide aruannete või tehnilise vastavusdokumentatsiooni tõlkimisel ei ole turvalisus tingimatu. Turvaline režiim peegeldab teie enda IT-standardeid, pakkudes krüptimist ja mootori täielikku läbipaistvust. See on ideaalne meeskondadele, kes keskenduvad digitaalsele usaldusele.

Millised tõlketööriistad on kliendi jaoks tundliku teabe jaoks ohutud? MachineTranslation.com pakub turvalise režiimiga võrratut kombinatsiooni turvalisusest, kiirusest ja professionaalsest tõlkekvaliteedist.

Järeldus: Tõlkige turvaliselt, tõlkige enesekindlalt

Kui töötate reguleeritud valdkonnas, peaks teie tõlketööriist olema sama vastutustundlik kui teie meeskond. MachineTranslation.com-i turvaline režiim pakub täpseid tõlkeid sisseehitatud vastavusfunktsioonidega, mis kaitsevad teie kõige tundlikumaid andmeid. Tähtajast kinnipidamiseks pole vaja riskida lepingu rikkumisega.

Proovi turvalist režiimi riskivabalt ja vaata, kui lihtne turvaline tõlkimine olla saab. Saate kasutada mitme tõlkemootori, tehisintellekti abil toimetamise ja inimeste sertifitseerimise eeliseid – kõik ühel turvalisel platvormil. Avastage turvaline režiim või taotlege juba täna inimese sertifikaati ja vabanege tundliku sisu tõlkimisega kaasnevast stressist.