Þarftu að þýða trúnaðarefni? Svona á að vera öruggur og fylgja reglum

Þegar unnið er í lögfræði, heilbrigðisþjónustu eða fjármálum er þýðing viðkvæmra skjala ekki bara verkefni – það er áhætta. Sérhver samningur, læknisfræðileg skýrsla eða fjárhagsleg upplýsingagjöf inniheldur gögn sem verða að vera trúnaðarmál og löglega vernduð. Notkun ókeypis eða almennra gervigreindarþýðingatækja getur ógnað örygginu á þann hátt sem þú gætir ekki einu sinni áttað þig á.

Flestir netþýðendur geyma inntak þitt eða nota það til að bæta þýðingavélar sínar. Þetta hljómar skaðlaust fyrr en þú ert að fást við sjúklingaskrár sem falla undir HIPAA-lögin eða mannauðsskrár sem eru viðkvæmar fyrir GDPR. Til að forðast hugsanleg brot eða refsingar þarftu nákvæmar þýðingar sem einnig eru með loftþéttri gagnavernd.

Svo, hver er besti HIPAA-samhæfði þýðingarhugbúnaðurinn? Einn framúrskarandi valkostur er MachineTranslation.com, sem býður upp á sérhæfðan eiginleika sem kallast Öruggur stilling. Þessi grein fjallar um hvernig Öruggur stilling skilar faglegri þýðingu á sama tíma og gögnin þín eru læst og í fullu samræmi við reglur.

Af hverju þýðingaröryggi skiptir máli í eftirlitsskyldum atvinnugreinum

Þýðingaröryggi er afar mikilvægt í eftirlitsskyldum atvinnugreinum því skjölin sem þýdd eru innihalda oft mjög viðkvæmar og löglega verndaðar upplýsingar. Hvort sem um er að ræða sjúklingaskrár í heilbrigðisþjónustu, samninga eða fjárhagsupplýsingar í bankastarfsemi, þá getur rang meðferð þessara skráa leitt til alvarlegra lagalegra og fjárhagslegra afleiðinga. Án viðeigandi öryggisráðstafana getur jafnvel venjuleg þýðing orðið hættuleg gagnaleka.

Notkun öruggra þýðingartækja hjálpar til við að viðhalda samræmi við reglugerðir eins og HIPAA, GDPR og SOX. Þessi lög krefjast strangs eftirlits með því hvernig persónuupplýsingar og trúnaðarupplýsingar eru meðhöndlaðar, þar á meðal við þýðingu. Með því að velja vettvang sem forgangsraðar gagnavernd — eins og Öruggur stillingur MachineTranslation.com — tryggir þú að viðkvæmar upplýsingar séu varðar í gegnum allt vinnuflæðið.

Hvað er Öruggur háttur og hvernig virkar hann?

Öruggur stilling er innbyggður eiginleiki á MachineTranslation.com sem er hannaður til einkanota í atvinnuskyni. Það síar þýðingarvélar til að innihalda aðeins þær sem uppfylla ströng öryggisskilyrði, svo sem SOC 2-samræmi. Þessar vélar geyma ekki, endurnýta eða greina gögnin þín til framtíðarþjálfunar.

Eru til gervigreindarverkfæri til að þýða trúnaðarskjöl? Öruggur stillingur var búinn til sérstaklega fyrir þetta atburðarás. Það gefur þér stjórn á hvaða vél er notuð og tryggir að ekkert yfirgefi kerfið án vitundar þinnar. Þú getur jafnvel slökkt alveg á gagnaskráningu.

Fyrir lagaleg, læknisfræðileg eða efni sem skipta máli fyrir reglufylgni, hefur þú einnig möguleika á vottun manna. Þetta bætir við lagi af sérfræðiúttekt til að staðfesta tón, hugtök og lagalegan skýrleika hvers hluta. Þetta er tilvalið fyrir efni sem þarf að birta eða endurskoða.

Að fylgja alþjóðlegum gagnalögum: Frá GDPR til HIPAA

Geta þýðingartól fyrir gervigreind uppfyllt GDPR? Aðeins ef þeir virða varðveislu gagna, samþykki og stjórn notenda. GDPR krefst gagnsæis í því hvernig farið er með gögnin þín, sérstaklega þegar þau eru flutt yfir landamæri.

MachineTranslation.com tryggir að GDPR sé í samræmi við GDPR með öryggisstillingunni sinni. Gögnum er ekki geymt, endurnýtt eða flutt út fyrir öruggan vélarpool kerfisins. Þú stjórnar vinnuflæðinu frá upphleðslu til lokaútflutnings.

Segjum sem svo að þú þurfir að þýða mannauðshandbókina þína yfir á frönsku fyrir skrifstofu í ESB. Með öruggri stillingu færðu faglegar þýðingar án þess að afhjúpa starfsmannaskrár eða brjóta gegn reglum. Það er hugarró fyrir mannauðsteymi þitt og lögfræðiteymi.

3 lykilkostir við að nota örugga stillingu fyrir eftirlitsskyldar atvinnugreinar

Að þýða trúnaðarskjöl er meira en venjulegt verkefni – það er mikil ábyrgð, sérstaklega í eftirlitsskyldum atvinnugreinum. Ef þú ert að vinna með viðkvæmt lagalegt, læknisfræðilegt eða fjárhagslegt efni, þá er óumflýjanlegt að nota öruggt og samhæft þýðingartól.

1. Víðtæk tungumálaumfjöllun án þess að skerða friðhelgi einkalífsins

MachineTranslation.com styður þýðingar á yfir 270 tungumálum og býður upp á víðtæka alþjóðlega þjónustu en viðheldur jafnframt gagnaöryggi á fyrirtækjastigi. Hvort sem þú ert að vinna með arabískar læknisfræðilegar skjöl eða japanskar lögfræðilegar skráningar,

Örugg stilling framfylgir sömu ströngu persónuverndarreglunum fyrir öll tungumálapör. Þar sem 72% fyrirtækja um allan heim starfa í fjöltyngdu umhverfi hefur þörfin fyrir örugg og fjöltyngd samskipti aldrei verið mikilvægari.

2. Ótakmarkaðar skráarupphleðslur fyrir öll snið

Það eru engar takmarkanir á upphleðslu, sem þýðir að þú getur unnið úr stórum DOCX, PDF, XLSX og öðrum skráartegundum án takmarkana. Pallurinn notar sjálfvirka greiningu á frummáli til að lágmarka handvirk skref og draga úr hættu á mistökum notenda.

Samkvæmt greiningu frá árinu 2024 nefndu 57% fyrirtækjanotenda takmarkanir á upphleðslustærð og sniði sem helstu hindrun fyrir stigstærðar þýðingar — vandamál sem Öruggur stilling útrýmir alveg.

3. Innbyggður stuðningur við reglufylgni

Hvernig geta fyrirtæki í eftirlitsskyldum atvinnugreinum tryggt að þýðingar séu í samræmi við reglugerðir. Byrjaðu með vettvang sem lítur á friðhelgi einkalífs sem kjarnainnviði, ekki aukaeiginleika. Öruggur stilling hjálpar fyrirtækjum að uppfylla skyldur sínar samkvæmt GDPR, HIPAA og SOC 2 með því að stjórna hverju lagi þýðingarferlisins. 

Í könnun frá árinu 2023 sögðust 64% leiðtoga í lögfræði og eftirliti greina frá því að þýðingarferlar væru blindur blettur í gagnaverndarstefnu þeirra – sem undirstrikaði gildi innbyggðra öryggisráðstafana eins og Öruggsstillingar.

Bestu starfsvenjur fyrir öruggar og samhæfðar þýðingar

Að fylgja reglum við þýðingu viðkvæms efnis byrjar á því að fylgja nokkrum grundvallarreglum. Þessi ráð munu hjálpa þér að fá sem mest út úr Öruggri stillingu á MachineTranslation.com — til að tryggja að vinna þín haldist trúnaðarmál, í samræmi við kröfur og faglega nákvæm.

1. Virkjaðu örugga stillingu áður en þú hleður upp skrám

Virkjið alltaf Örugga stillingu áður en skjöl eru hlaðið inn, sérstaklega þau sem innihalda persónuupplýsingar eða eftirlitsskyldar upplýsingar. Þetta síar út ósamhæfðar vélar og tryggir að efnið þitt sé eingöngu unnið úr SOC 2-samhæfum kerfum. Þetta er öryggisráðstöfun með einum smelli sem setur friðhelgi einkalífsins í fyrsta sæti frá upphafi.

2. Notið vottun manna fyrir efni sem krefjast mikilla áhættu

Þegar nákvæmni og hugtök skipta máli — eins og með lagalegar upplýsingar, upplýsingar um sjúklinga eða skýrslur sem eru tilbúnar til endurskoðunar — veldu þá vottun manna. Þessi eiginleiki bætir við sérfræðiúttekt til að staðfesta að þýðingarnar þínar uppfylli útgáfu- eða samræmisstaðla. Það er tilvalið fyrir skjöl sem þurfa meira en bara hraða.

3. Yfirferð með tvítyngdu yfirliti

Notaðu alltaf tvítyngda sýn til að tvíathuga þýðinguna þína. Þetta tól sýnir hverja setningu úr frumtextanum og þýddu efni hlið við hlið, sem auðveldar að greina ósamræmi eða villur. Þetta er fljótleg og skilvirk leið til að staðfesta áreiðanleika viðkvæmra upplýsinga.

4. Takmarkaðu aðgang að skrám og notaðu tengla sem renna út

Til að auka friðhelgi skaltu aðeins deila skrám í gegnum einkavefslóðir MachineTranslation.com sem renna út. Þetta kemur í veg fyrir óheimilan aðgang og heldur þýðingarlotunum þínum stuttum og öruggum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar unnið er saman á milli deilda eða með utanaðkomandi ritrýnendum.

5. Nafnleysa efni þar sem það er mögulegt

Áður en þú hleður upp efni skaltu fjarlægja nöfn, auðkenni eða önnur auðkenni ef þau eru ekki nauðsynleg fyrir þýðinguna. Öruggur háttur bætir við vernd, en nafnleysi innsláttar bætir við öðru öryggislagi. Þetta er sérstaklega áhrifaríkt þegar unnið er með skjöl sem falla undir GDPR eða HIPAA.

Hver þarfnast Öruggsstillingar? Atvinnugreinar sem reiða sig á samhæfða þýðingu gervigreindar

Ákveðnar atvinnugreinar hafa ekki efni á að slaka á gagnavernd þegar þær eru þýddar viðkvæmt efni. Ef vinna þín felur í sér lagalegar, læknisfræðilegar, fjárhagslegar eða reglugerðarupplýsingar, þá veitir Öruggur stilling þá vernd og nákvæmni sem starfsgrein þín krefst.

Lögfræðiþjónusta

Lögmannsstofur, fyrirtækjaráðgjafar og lögfræðiaðilar meðhöndla allir viðkvæm skjöl. Samningar, málsskjöl og fjöltyngdir samningar krefjast nákvæmni og friðhelgi. Öruggur háttur gerir þér kleift að uppfylla þessa staðla án þess að gera málamiðlanir.

Heilbrigðisþjónusta og lífvísindi

Frá útskriftarskjölum sjúkrahúsa til lyfjaleiðbeininga innihalda þessar þýðingar oft verndaðar heilsufarsupplýsingar. Öruggur stilling, ásamt vottun mannsins, tryggir faglegar þýðingar sem eru í samræmi við HIPAA-reglur. Trúnaður sjúklinga helst óbreyttur.

Fjármálaþjónusta

Þú gætir þurft að staðfæra ársskýrslur, eftirlitsskjöl eða áhættumat. Öruggur stilling gefur þér nákvæmar þýðingar án þess að afhjúpa trúnaðarspár eða reikningsgögn. Þetta er hagnýt lausn fyrir banka, tryggingafélög og endurskoðunarfyrirtæki.

Ríkisstjórnin og opinberi geirinn

Sveitarfélög, stofnanir og alríkisstofnanir þurfa að þýða samskipti við borgara, lagaleg tilkynningar og innkaupaskjöl. Öruggur stilling hjálpar þér að fylgja GDPR, CCPA og öðrum persónuverndarreglum. Það er smíðað til að uppfylla kröfur um traust almennings.

Upplýsingatækni fyrirtækja & netöryggi

Þegar stefnur, atvikaskýrslur eða tæknileg eftirlitsgögn eru þýdd er öryggi óumdeilanlegt. Öruggur stilling endurspeglar þínar eigin upplýsingatæknistaðla með því að bjóða upp á dulkóðun og fullt gagnsæi í vélinni. Þetta er tilvalið fyrir teymi sem einbeita sér að stafrænu trausti.

Hvaða þýðingartól eru örugg fyrir viðkvæmar upplýsingar fyrir viðskiptavini? MachineTranslation.com, með virkri öryggisstillingu, býður upp á óviðjafnanlega blöndu af öryggi, hraða og faglegri þýðingu.

Niðurstaða: Þýddu á öruggan hátt, þýddu af öryggi

Ef þú starfar í löggiltum atvinnugreinum ætti þýðingartólið þitt að vera jafn ábyrgt og teymið þitt. Öruggur háttur á MachineTranslation.com býður upp á nákvæmar þýðingar með innbyggðum eiginleikum sem vernda viðkvæmustu gögnin þín. Það er engin þörf á að taka áhættu á broti bara til að standa við frest.

Prófaðu Örugga stillingu áhættulaust og sjáðu hversu einföld örugg þýðing getur verið. Þú munt njóta góðs af fjölþættri þýðingu, gervigreindarstýrðri ritstjórn og vottun manna — allt innan eins öruggs kerfis. Skoðaðu Öruggan stillingu eða óskaðu eftir vottun frá fólki í dag og losnaðu við streituna við að þýða viðkvæmt efni.