Vai nepieciešams tulkot konfidenciālu saturu? Lūk, kā saglabāt drošību un atbilstību prasībām

Strādājot jurisprudencē, veselības aprūpē vai finanšu jomā, sensitīvu dokumentu tulkošana nav tikai uzdevums — tas ir risks. Katrā līgumā, medicīniskajā ziņojumā vai finanšu informācijas atklāšanā ir ietverti dati, kuriem jāpaliek privātiem un juridiski aizsargātiem. Izmantojot bezmaksas vai vispārīgus mākslīgā intelekta tulkošanas rīkus, šī drošība var tikt apdraudēta veidos, ko jūs, iespējams, pat neapzināties.

Lielākā daļa tiešsaistes tulkotāju saglabā jūsu ievadi vai izmanto to, lai uzlabotu savas meklētājprogrammas. Tas izklausās nekaitīgi, līdz brīdim, kad jums ir darīšana ar HIPAA aptvertām pacientu datnēm vai GDPR sensitīviem HR ierakstiem. Lai izvairītos no iespējamiem pārkāpumiem vai sodiem, jums ir nepieciešami precīzi tulkojumi, kas nodrošina arī hermētisku datu aizsardzību.

Tātad, kāda ir labākā HIPAA saderīgā tulkošanas programmatūra? Viena izcila iespēja ir MachineTranslation.com, kas piedāvā specializētu funkciju ar nosaukumu Drošais režīms. Šajā rakstā ir aplūkots, kā drošais režīms nodrošina profesionālu tulkojuma kvalitāti, vienlaikus saglabājot jūsu datus drošībā un pilnībā atbilstot prasībām.

Kāpēc tulkošanas drošība ir svarīga regulētās nozarēs

Tulkošanas drošība ir kritiski svarīga regulētās nozarēs, jo tulkojamie dokumenti bieži satur ļoti sensitīvu un juridiski aizsargātu informāciju. Neatkarīgi no tā, vai tās ir pacientu kartes veselības aprūpē, līgumi tiesību aktos vai finanšu informācijas atklāšana banku sektorā, nepareiza šo failu apstrāde var izraisīt nopietnas juridiskas un finansiālas sekas. Bez atbilstošiem drošības pasākumiem pat ikdienišķs tulkojums var kļūt par datu noplūdes risku.

Drošu tulkošanas rīku izmantošana palīdz nodrošināt atbilstību tādiem noteikumiem kā HIPAA, GDPR un SOX. Šie likumi paredz stingru kontroli pār to, kā tiek apstrādāti personas un konfidenciāli dati, tostarp tulkošanas laikā. Izvēloties platformu, kas piešķir prioritāti datu privātumam — piemēram, MachineTranslation.com drošo režīmu —, jūs nodrošināt, ka sensitīva informācija tiek aizsargāta visā darbplūsmā.

Kas ir drošais režīms un kā tas darbojas?

Drošais režīms ir iebūvēta MachineTranslation.com funkcija, kas paredzēta privātai, profesionālai lietošanai. Tas filtrē tulkošanas programmas, iekļaujot tikai tās, kas atbilst stingriem drošības kritērijiem, piemēram, atbilst SOC 2 prasībām. Šie dzinēji neuzglabā, neizmanto atkārtoti un neanalizē jūsu datus turpmākai apmācībai.

Vai ir pieejami mākslīgā intelekta rīki konfidenciālu dokumentu tulkošanai? Drošais režīms tika izveidots tieši šim scenārijam. Tas dod jums kontroli pār izmantoto dzinēju un nodrošina, ka nekas nepamet platformu bez jūsu ziņas. Jūs pat varat pilnībā izslēgt datu reģistrēšanu.

Juridiskiem, medicīniskiem vai atbilstības nodrošināšanai kritiski svarīgiem materiāliem ir pieejama arī cilvēka sertifikācija. Tas pievieno ekspertu pārskatīšanas slāni, lai pārbaudītu katru segmentu attiecībā uz toni, terminoloģiju un juridisko skaidrību. Tas ir ideāli piemērots materiāliem, kas jāpublicē vai jārevidē.

Atbilstība globālajiem datu likumiem: No GDPR līdz HIPAA

Vai mākslīgā intelekta tulkošanas rīki var atbilst GDPR prasībām? Tikai tad, ja viņi ievēro datu glabāšanas vietu, piekrišanu un lietotāju kontroli. GDPR pieprasa pārredzamību attiecībā uz to, kā tiek apstrādāti jūsu dati, īpaši, ja tie pārvietojas pāri robežām.

MachineTranslation.com nodrošina atbilstību GDPR, izmantojot savu drošā režīma funkciju. Dati netiek glabāti, atkārtoti izmantoti vai pārsūtīti ārpus platformas drošās dzinēju kopas. Jūs kontrolējat darbplūsmu no augšupielādes līdz galīgajai eksportēšanai.

Pieņemsim, ka jums ir jātulko sava personāla vadības rokasgrāmata franču valodā ES birojam. Izmantojot drošo režīmu, jūs iegūstat profesionālus tulkojumus, neatklājot darbinieku ierakstus vai nepārkāpjot atbilstības prasības. Tas ir sirdsmiers jūsu personāla un juridiskajām komandām.

3 galvenās priekšrocības, izmantojot drošo režīmu regulētās nozarēs

Konfidenciālu dokumentu tulkošana ir vairāk nekā tikai ikdienas uzdevums — tā ir augsta līmeņa atbildība, īpaši regulētās nozarēs. Ja strādājat ar sensitīvu juridisku, medicīnisku vai finanšu saturu, droša un atbilstoša tulkošanas rīka izmantošana nav apspriežama.

1. Plašs valodu pārklājums, neapdraudot privātumu

MachineTranslation.com atbalsta tulkojumus vairāk nekā 270 valodās, piedāvājot plašu globālu tvērumu, vienlaikus saglabājot uzņēmuma līmeņa datu drošību. Neatkarīgi no tā, vai apstrādājat arābu valodas medicīniskos dokumentus vai japāņu valodas juridiskos dokumentus,

Drošais režīms visos valodu pāros nodrošina vienādas stingras privātuma kontroles. Tā kā 72% pasaules uzņēmumu darbojas daudzvalodu vidē, drošas, daudzvalodu komunikācijas nepieciešamība nekad nav bijusi tik svarīga.

2. Neierobežota failu augšupielāde visiem formātiem

Nav augšupielādes ierobežojumu, kas nozīmē, ka varat apstrādāt lielus DOCX, PDF, XLSX un cita veida failus bez ierobežojumiem. Platforma izmanto automātisku avota valodas noteikšanu, lai samazinātu manuālo darbību skaitu un lietotāja kļūdu risku.

Saskaņā ar 2024. gada nozares datiem 57 % uzņēmumu lietotāju kā galveno šķērsli mērogojamai tulkošanai minēja augšupielādes lieluma un formāta ierobežojumus, un šī problēma, ko drošais režīms pilnībā novērš, ir pilnībā novērsta.

3. Iebūvēts atbilstības atbalsts

Kā regulēto nozaru uzņēmumi var nodrošināt tulkojumu atbilstību prasībām? Sāciet ar platformu, kas privātumu uzskata par galveno infrastruktūru, nevis papildu funkciju. Drošais režīms palīdz organizācijām izpildīt atbilstības saistības saskaņā ar GDPR, HIPAA un SOC 2, pārvaldot katru tulkošanas procesa slāni. 

2023. gada aptaujā 64 % juridisko un atbilstības vadītāju ziņoja, ka tulkošanas darbplūsmas ir aklais punkts viņu datu aizsardzības stratēģijā, uzsverot iebūvēto drošības pasākumu, piemēram, drošā režīma, vērtību.

Drošas un atbilstošas tulkošanas labākā prakse

Atbilstības ievērošana, tulkojot sensitīvu saturu, sākas ar dažu būtisku prakšu ievērošanu. Šie padomi palīdzēs jums maksimāli izmantot drošo režīmu vietnē MachineTranslation.com, nodrošinot, ka jūsu darbs paliek konfidenciāls, atbilst prasībām un profesionāli precīzs.

1. Pirms jebkuru failu augšupielādes iespējojiet drošo režīmu

Pirms dokumentu augšupielādes vienmēr aktivizējiet drošo režīmu, īpaši tādu, kas satur personas datus vai regulētus datus. Tas filtrē neatbilstošus dzinējus un nodrošina, ka jūsu saturu apstrādā tikai SOC 2 saderīgas sistēmas. Tā ir viena klikšķa drošības funkcija, kas jau no paša sākuma privātumu izvirza pirmajā vietā.

2. Augstas riska materiāliem izmantojiet cilvēku sertifikāciju

Ja precizitātei un terminoloģijai ir nozīme, piemēram, attiecībā uz juridiskām informācijas atklāšanu, pacientu informāciju vai auditam gataviem ziņojumiem, izvēlieties Human Certification. Šī funkcija pievieno ekspertu pārskatīšanas slāni, lai apstiprinātu, ka jūsu tulkojumi atbilst publikācijas vai atbilstības līmeņa standartiem. Tas ir ideāli piemērots dokumentiem, kuriem nepieciešams vairāk nekā tikai ātrums.

3. Pārskatīšana ar segmentētu divvalodu skatu

Vienmēr izmantojiet segmentēto divvalodu skatu, lai vēlreiz pārbaudītu tulkojumu. Šis rīks blakus parāda katru avota un tulkotā satura teikumu, tādējādi atvieglojot neatbilstību vai kļūdu pamanīšanu. Tas ir ātrs un efektīvs veids, kā pārbaudīt sensitīvas informācijas integritāti.

4. Ierobežojiet piekļuvi failiem un izmantojiet saites, kuru derīguma termiņš beidzas

Papildu privātuma labad kopīgojiet failus tikai, izmantojot MachineTranslation.com privātās, derīguma termiņu ierobežojošās URL adreses. Tas novērš nesankcionētu piekļuvi un nodrošina īslaicīgas un drošas tulkošanas sesijas. Tas ir īpaši noderīgi, sadarbojoties starp nodaļām vai ar ārējiem recenzentiem.

5. Anonimizējiet saturu, kur tas ir iespējams

Pirms augšupielādes noņemiet vārdus, ID vai citus identifikatorus, ja tie nav būtiski tulkojumam. Drošais režīms nodrošina papildu aizsardzību, bet jūsu ievadīto datu anonimizācija nodrošina vēl vienu drošības līmeni. Tas ir īpaši efektīvi, apstrādājot dokumentus, uz kuriem attiecas GDPR vai HIPAA.

Kam nepieciešams drošais režīms? Nozares, kas ir atkarīgas no atbilstoša mākslīgā intelekta tulkojuma

Dažas nozares, tulkojot sensitīvu saturu, nevar atļauties piekāpties datu privātuma jomā. Ja jūsu darbs ir saistīts ar juridisku, medicīnisku, finansiālu vai normatīvo informāciju, drošais režīms nodrošina jūsu profesijai nepieciešamo aizsardzību un precizitāti.

Juridiskie pakalpojumi

Juridiskie biroji, korporatīvie juristi un juridiskie pakalpojumu sniedzēji apstrādā sensitīvu dokumentāciju. Līgumiem, lietu materiāliem un daudzvalodu līgumiem ir nepieciešama precizitāte un privātums. Drošais režīms ļauj jums ievērot šos standartus bez kompromisiem.

Veselības aprūpe un dzīvības zinātnes

Sākot ar slimnīcas izrakstīšanas dokumentiem un beidzot ar farmaceitiskajām vadlīnijām, šie tulkojumi bieži vien satur aizsargātu veselības informāciju. Drošais režīms apvienojumā ar cilvēka sertifikāciju nodrošina profesionālus tulkošanas rezultātus, kas atbilst HIPAA noteikumiem. Pacienta konfidencialitāte paliek neskarta.

Finanšu pakalpojumi

Jums, iespējams, būs jālokalizē gada pārskati, atbilstības dokumenti vai riska novērtējumi. Drošais režīms nodrošina precīzus tulkojumus, neatklājot konfidenciālas prognozes vai konta datus. Tas ir praktisks risinājums bankām, apdrošinātājiem un grāmatvedības firmām.

Valdība un publiskais sektors

Pašvaldībām, aģentūrām un federālajām programmām ir jātulko iedzīvotāju saziņa, juridiskie paziņojumi un iepirkuma dokumenti. Drošais režīms palīdz nodrošināt atbilstību GDPR, CCPA un citiem privātuma regulējumiem. Tas ir veidots, lai atbilstu sabiedrības uzticēšanās standartiem.

Uzņēmuma IT & kiberdrošība

Tulkojot politikas, incidentu ziņojumus vai tehniskās atbilstības dokumentāciju, drošība nav apspriežama. Drošais režīms atspoguļo jūsu IT standartus, piedāvājot šifrēšanu un pilnīgu dzinēja caurspīdīgumu. Tas ir ideāli piemērots komandām, kas koncentrējas uz digitālo uzticēšanos.

Kādi tulkošanas rīki ir droši klientam sensitīvas informācijas apstrādei? MachineTranslation.com ar aktivizētu drošo režīmu piedāvā nepārspējamu drošības, ātruma un profesionālas tulkojuma kvalitātes kombināciju.

Secinājums: Tulkojiet droši, tulkojiet pārliecinoši

Ja strādājat regulētā nozarē, jūsu tulkošanas rīkam jābūt tikpat atbildīgam kā jūsu komandai. Drošais režīms vietnē MachineTranslation.com nodrošina precīzus tulkojumus ar iebūvētām atbilstības funkcijām, kas aizsargā jūsu sensitīvākos datus. Nav nepieciešams riskēt ar līguma pārkāpumu tikai tāpēc, lai ievērotu termiņu.

Izmēģiniet drošo režīmu bez riska un pārliecinieties, cik vienkārša var būt droša tulkošana. Jūs iegūsiet vairāku dzinēju tulkošanas, mākslīgā intelekta atbalstītas rediģēšanas un cilvēku veiktas sertifikācijas priekšrocības — tas viss vienā drošā platformā. Izpētiet drošo režīmu vai pieprasiet cilvēka sertifikāciju jau šodien un atbrīvojieties no stresa, tulkojot sensitīvu saturu.