Потрібно перекласти конфіденційний контент? Ось як залишатися в безпеці та дотримуватися вимог

Коли ви працюєте в юриспруденції, охороні здоров'я чи фінансах, переклад конфіденційних документів — це не просто завдання, а ризик. Кожен контракт, медичний звіт чи фінансова звітність містять дані, які повинні залишатися конфіденційними та захищеними законом. Використання безкоштовних або універсальних інструментів перекладу зі штучним інтелектом може поставити під загрозу цю безпеку так, що ви можете навіть не усвідомлювати цього.

Більшість онлайн-перекладачів зберігають ваш введений текст або використовують його для покращення своїх пошукових систем. Це звучить нешкідливо, доки ви не маєте справу з файлами пацієнтів, що охоплюються HIPAA, або кадровими записами, що відповідають вимогам GDPR. Щоб уникнути потенційних порушень або штрафів, вам потрібні точні переклади, які також забезпечують надійний захист даних.

Отже, яке найкраще програмне забезпечення для перекладу, сумісне з HIPAA? Одним із видатних варіантів є MachineTranslation.com, який пропонує спеціалізовану функцію під назвою Безпечний режим. У цій статті досліджується, як безпечний режим забезпечує професійну якість перекладу, водночас зберігаючи ваші дані заблокованими та повністю сумісними з вимогами.

Чому безпека перекладу важлива в регульованих галузях

Безпека перекладу є критично важливою в регульованих галузях, оскільки документи, що перекладаються, часто містять дуже конфіденційну та юридично захищену інформацію. Чи то медичні записи пацієнтів, договори в законодавстві чи фінансові розкриття інформації в банківській справі, неправильне поводження з цими файлами може призвести до серйозних юридичних та фінансових наслідків. Без належних заходів безпеки навіть звичайний переклад може стати причиною витоку даних.

Використання безпечних інструментів перекладу допомагає підтримувати дотримання таких правил, як HIPAA, GDPR та SOX. Ці закони вимагають суворого контролю за обробкою персональних та конфіденційних даних, зокрема під час перекладу. Обираючи платформу, яка надає пріоритет конфіденційності даних, як-от безпечний режим MachineTranslation.com, ви гарантуєте захист конфіденційної інформації протягом усього робочого процесу.

Що таке безпечний режим і як він працює?

Безпечний режим – це вбудована функція MachineTranslation.com, розроблена для приватного, професійного використання. Він фільтрує системи перекладу, включаючи лише ті, що відповідають суворим критеріям безпеки, таким як відповідність SOC 2. Ці системи не зберігають, не використовують повторно та не аналізують ваші дані для подальшого навчання.

Чи існують інструменти штучного інтелекту для перекладу конфіденційних документів? Безпечний режим був створений спеціально для цього сценарію. Це дає вам контроль над тим, який движок використовується, і гарантує, що нічого не залишає платформу без вашого відома. Ви навіть можете повністю вимкнути реєстрацію даних.

Для юридичних, медичних або критично важливих матеріалів у вас також є можливість сертифікації людиною. Це додає рівень експертної перевірки для перевірки кожного сегмента на предмет тону, термінології та юридичної ясності. Це ідеально підходить для матеріалів, які необхідно опублікувати або перевірити.

Дотримання глобальних законів про дані: Від GDPR до HIPAA

Чи можуть інструменти перекладу зі штучним інтелектом відповідати GDPR? Тільки якщо вони поважають місцезнаходження даних, згоду та контроль користувача. GDPR вимагає прозорості в тому, як обробляються ваші дані, особливо коли вони переміщуються через кордони.

MachineTranslation.com забезпечує відповідність GDPR за допомогою функції безпечного режиму. Дані не зберігаються, не використовуються повторно та не передаються за межі захищеного пулу механізмів платформи. Ви контролюєте робочий процес від завантаження до остаточного експорту.

Припустимо, вам потрібно перекласти посібник з управління персоналом французькою мовою для офісу в ЄС. Завдяки безпечному режиму ви отримуєте професійні переклади без розкриття даних співробітників та порушення нормативних вимог. Це душевний спокій для ваших команд з кадрів та юридичного відділу.

3 ключові переваги використання безпечного режиму для регульованих галузей

Переклад конфіденційних документів – це більше, ніж рутинне завдання, це відповідальність з високими ставками, особливо в регульованих галузях. Якщо ви працюєте з конфіденційним юридичним, медичним або фінансовим контентом, використання безпечного та сумісного з нормативними вимогами інструменту перекладу є обов'язковим.

1. Широке мовне охоплення без шкоди для конфіденційності

MachineTranslation.com підтримує переклади понад 270 мовами, пропонуючи широкий глобальний охоплення, зберігаючи при цьому безпеку даних корпоративного рівня. Незалежно від того, чи маєте ви справу з арабськими медичними документами, чи з японськими юридичними документами,

Безпечний режим забезпечує однакові суворі правила конфіденційності для всіх мовних пар. Оскільки 72% світових компаній працюють у багатомовному середовищі, потреба в безпечному багатомовному спілкуванні ще ніколи не була такою критичною.

2. Необмежена кількість завантажень файлів для всіх форматів

Немає обмежень на завантаження, а це означає, що ви можете обробляти великі DOCX, PDF, XLSX та інші типи файлів без обмежень. Платформа використовує автоматичне визначення мови оригіналу, щоб мінімізувати ручні кроки та зменшити ризик помилок користувача.

Згідно з галузевими даними за 2024 рік, 57% корпоративних користувачів назвали обмеження розміру та формату завантаження ключовою перешкодою для масштабованого перекладу — проблему, яку повністю усуває Безпечний режим.

3. Вбудована підтримка відповідності

Як підприємства в регульованих галузях можуть забезпечити відповідність перекладацьким вимогам? Почніть з платформи, яка розглядає конфіденційність як основну інфраструктуру, а не як побічну функцію. Безпечний режим допомагає організаціям виконувати зобов'язання щодо відповідності згідно з GDPR, HIPAA та SOC 2, керуючи кожним рівнем конвеєра перекладу. 

В опитуванні 2023 року 64% керівників юридичних та комплаєнс-відділів повідомили, що робочі процеси перекладу були сліпою плямою в їхній стратегії захисту даних, що підкреслює цінність вбудованих заходів безпеки, таких як Безпечний режим.

Найкращі практики для безпечного та відповідного перекладу

Дотримання вимог під час перекладу конфіденційного контенту починається з дотримання кількох основних правил. Ці поради допоможуть вам отримати максимальну віддачу від безпечного режиму на MachineTranslation.com, гарантуючи конфіденційність, відповідність вимогам та професійну точність вашої роботи.

1. Увімкніть безпечний режим перед завантаженням будь-яких файлів

Завжди активуйте Безпечний режим перед завантаженням документів, особливо тих, що містять особисті або регульовані дані. Це відфільтровує несумісні системи та гарантує, що ваш контент оброблятиметься лише системами, сумісними з SOC 2. Це захист одним клацанням миші, який з самого початку ставить конфіденційність на перше місце.

2. Використовуйте сертифікацію людьми для матеріалів з високими ставками

Коли точність і термінологія мають значення, наприклад, у випадку з розкриттям юридичної інформації, інформацією про пацієнтів або звітами, готовими до аудиту, оберіть Human Certification. Ця функція додає рівень експертної перевірки, щоб підтвердити відповідність ваших перекладів стандартам публікації або стандартам відповідності. Це ідеально підходить для документів, яким потрібна не просто швидкість.

3. Огляд із сегментованим двомовним виглядом

Завжди використовуйте сегментований двомовний вигляд, щоб перевірити свій переклад. Цей інструмент показує кожне речення вихідного та перекладеного контенту поруч, що полегшує виявлення невідповідностей або помилок. Це швидкий та ефективний спосіб перевірити цілісність конфіденційної інформації.

4. Обмежте доступ до файлів та використовуйте посилання, термін дії яких закінчується

Для додаткової конфіденційності діліться файлами лише через приватні URL-адреси MachineTranslation.com, термін дії яких закінчується. Це запобігає несанкціонованому доступу та забезпечує короткочасність і безпеку ваших сеансів перекладу. Це особливо корисно під час співпраці між відділами або із зовнішніми рецензентами.

5. Анонімізуйте контент, де це можливо

Перед завантаженням видаліть імена, ідентифікатори чи інші ідентифікатори, якщо вони не є важливими для перекладу. Безпечний режим додає захист, але анонімізація введених даних додає ще один рівень безпеки. Це особливо ефективно під час обробки документів, що підпадають під дію GDPR або HIPAA.

Кому потрібен безпечний режим? Галузі, що залежать від сумісного перекладу зі штучним інтелектом

Певні галузі не можуть дозволити собі компроміс щодо конфіденційності даних під час перекладу конфіденційного контенту. Якщо ваша робота пов’язана з юридичною, медичною, фінансовою або регуляторною інформацією, Безпечний режим забезпечує захист і точність, яких потребує ваша професія.

Юридичні послуги

Юридичні фірми, корпоративні юрисконсульти та юридичні консультанти мають справу з конфіденційною документацією. Контракти, справи та багатомовні угоди вимагають точності та конфіденційності. Безпечний режим дозволяє вам відповідати цим стандартам без компромісів.

Охорона здоров'я та науки про життя

Від виписних документів з лікарні до фармацевтичних рекомендацій, ці переклади часто містять захищену медичну інформацію. Безпечний режим у поєднанні з сертифікацією людиною гарантує професійні результати перекладу, що відповідають правилам HIPAA. Конфіденційність пацієнта залишається незмінною.

Фінансові послуги

Вам може знадобитися локалізувати річні звіти, документи щодо відповідності або оцінки ризиків. Безпечний режим забезпечує точні переклади без розкриття конфіденційних прогнозів чи даних облікового запису. Це практичне рішення для банків, страхових компаній та бухгалтерських фірм.

Уряд та державний сектор

Муніципалітети, агентства та федеральні програми повинні перекладати звернення громадян, юридичні повідомлення та документи щодо закупівель. Безпечний режим допомагає вам дотримуватися вимог GDPR, CCPA та інших нормативних актів щодо конфіденційності. Він створений відповідно до стандартів громадської довіри.

Корпоративні ІТ-системи & кібербезпека

Під час перекладу політик, звітів про інциденти або документації щодо технічної відповідності безпека є невід'ємною частиною процесу. Безпечний режим відображає ваші власні ІТ-стандарти, пропонуючи шифрування та повну прозорість механізму. Це ідеально підходить для команд, що зосереджені на цифровій довірі.

Які інструменти перекладу безпечні для конфіденційної інформації клієнта? MachineTranslation.com з активованим безпечним режимом пропонує неперевершене поєднання безпеки, швидкості та професійної якості перекладу.

Висновок: Перекладайте безпечно, перекладайте впевнено

Якщо ви працюєте в регульованій галузі, ваш інструмент перекладу має бути таким же відповідальним, як і ваша команда. Безпечний режим на MachineTranslation.com забезпечує точні переклади з вбудованими функціями відповідності, які захищають ваші найконфіденційніші дані. Немає потреби ризикувати порушенням лише заради дотримання термінів.

Спробуйте безпечний режим без ризику та переконайтеся, наскільки простим може бути безпечний переклад. Ви отримаєте переваги багатомодульного перекладу, редагування за допомогою штучного інтелекту та сертифікації людиною — все це в рамках однієї безпечної платформи. Ознайомтеся з безпечним режимом або запитом на сертифікацію людиною вже сьогодні та позбавтеся стресу, пов’язаного з перекладом конфіденційного контенту.