Bạn cần dịch nội dung bí mật? Sau đây là cách để duy trì sự an toàn và tuân thủ

Khi làm việc trong lĩnh vực luật pháp, chăm sóc sức khỏe hoặc tài chính, việc dịch các tài liệu nhạy cảm không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một rủi ro. Mọi hợp đồng, báo cáo y tế hoặc tiết lộ tài chính đều chứa dữ liệu phải được giữ bí mật và được pháp luật bảo vệ. Việc sử dụng các công cụ dịch AI miễn phí hoặc chung chung có thể làm giảm tính bảo mật theo những cách mà bạn có thể không nhận ra.

Hầu hết các công cụ dịch trực tuyến đều lưu trữ thông tin bạn nhập hoặc sử dụng thông tin đó để cải thiện công cụ của họ. Nghe có vẻ vô hại cho đến khi bạn xử lý hồ sơ bệnh nhân theo quy định HIPAA hoặc hồ sơ nhân sự nhạy cảm với GDPR. Để tránh các vi phạm hoặc hình phạt tiềm ẩn, bạn cần bản dịch chính xác đi kèm với chế độ bảo vệ dữ liệu chặt chẽ.

Vậy, phần mềm dịch thuật nào tuân thủ HIPAA tốt nhất? Một lựa chọn nổi bật là MachineTranslation.com, cung cấp tính năng chuyên biệt có tên là Chế độ bảo mật. Bài viết này khám phá cách Chế độ bảo mật mang lại chất lượng dịch thuật chuyên nghiệp trong khi vẫn bảo mật dữ liệu của bạn và tuân thủ đầy đủ.

Tại sao bảo mật dịch thuật lại quan trọng trong các ngành được quản lý

Bảo mật dịch thuật rất quan trọng trong các ngành được quản lý chặt chẽ vì các tài liệu được dịch thường chứa thông tin cực kỳ nhạy cảm và được pháp luật bảo vệ. Cho dù đó là hồ sơ bệnh nhân trong chăm sóc sức khỏe, hợp đồng luật hay tiết lộ tài chính trong ngân hàng, việc xử lý sai các tệp này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và tài chính. Nếu không có biện pháp bảo vệ thích hợp, ngay cả bản dịch thông thường cũng có thể trở thành rủi ro vi phạm dữ liệu.

Sử dụng các công cụ dịch thuật an toàn giúp duy trì sự tuân thủ các quy định như HIPAA, GDPR và SOX. Những luật này yêu cầu kiểm soát chặt chẽ cách xử lý dữ liệu cá nhân và dữ liệu bí mật, bao gồm cả trong quá trình dịch thuật. Bằng cách chọn một nền tảng ưu tiên quyền riêng tư dữ liệu—như Chế độ bảo mật của MachineTranslation.com—bạn có thể đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm sẽ được bảo vệ trong toàn bộ quy trình làm việc.

Chế độ bảo mật là gì và nó hoạt động như thế nào?

Chế độ bảo mật là tính năng tích hợp trên MachineTranslation.com được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Nó lọc các công cụ dịch thuật để chỉ bao gồm những công cụ đáp ứng các tiêu chí bảo mật nghiêm ngặt, chẳng hạn như tuân thủ SOC 2. Các công cụ này không lưu trữ, tái sử dụng hoặc phân tích dữ liệu của bạn để đào tạo trong tương lai.

Có công cụ AI nào để dịch tài liệu mật không? Chế độ bảo mật được tạo ra dành riêng cho tình huống này. Nó cho phép bạn kiểm soát công cụ được sử dụng và đảm bảo không có dữ liệu nào được truyền ra khỏi nền tảng mà bạn không biết. Bạn thậm chí có thể tắt hoàn toàn việc ghi dữ liệu.

Đối với các tài liệu pháp lý, y tế hoặc quan trọng về tuân thủ, bạn cũng có tùy chọn Chứng nhận của con người. Điều này bổ sung thêm một lớp đánh giá của chuyên gia để xác minh từng phân đoạn về giọng điệu, thuật ngữ và tính rõ ràng về mặt pháp lý. Thích hợp cho những tài liệu cần được xuất bản hoặc kiểm tra.

Tuân thủ luật dữ liệu toàn cầu: Từ GDPR đến HIPAA

Công cụ dịch thuật AI có tuân thủ GDPR không? Chỉ khi họ tôn trọng quyền lưu trữ dữ liệu, sự đồng ý và quyền kiểm soát của người dùng. GDPR yêu cầu phải minh bạch trong cách xử lý dữ liệu của bạn, đặc biệt là khi dữ liệu được truyền qua biên giới.

MachineTranslation.com đảm bảo tuân thủ GDPR thông qua tính năng Chế độ bảo mật. Dữ liệu không được lưu trữ, tái sử dụng hoặc chuyển ra bên ngoài nhóm công cụ bảo mật của nền tảng. Bạn kiểm soát quy trình làm việc từ khi tải lên cho đến khi xuất ra cuối cùng.

Giả sử bạn cần dịch sổ tay nhân sự sang tiếng Pháp cho một văn phòng ở EU. Với Chế độ bảo mật, bạn sẽ có được bản dịch chuyên nghiệp mà không làm lộ hồ sơ nhân viên hoặc vi phạm quy định. Điều này mang lại sự an tâm cho đội ngũ nhân sự và pháp lý của bạn.

3 lợi ích chính khi sử dụng chế độ bảo mật cho các ngành công nghiệp được quản lý

Việc biên dịch các tài liệu mật không chỉ là một công việc thường lệ mà còn là một trách nhiệm có rủi ro cao, đặc biệt là trong các ngành được quản lý chặt chẽ. Nếu bạn đang làm việc với nội dung pháp lý, y tế hoặc tài chính nhạy cảm, việc sử dụng một công cụ dịch thuật an toàn và tuân thủ là điều không thể thương lượng.

1. Phạm vi ngôn ngữ rộng mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư

MachineTranslation.com hỗ trợ dịch thuật hơn 270 ngôn ngữ, cung cấp phạm vi tiếp cận toàn cầu rộng lớn trong khi vẫn duy trì bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp. Cho dù bạn đang xử lý các tài liệu y tế tiếng Ả Rập hay hồ sơ pháp lý tiếng Nhật,

Chế độ Bảo mật áp dụng các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư nghiêm ngặt trên tất cả các cặp ngôn ngữ. Với 72% doanh nghiệp toàn cầu hoạt động trong môi trường đa ngôn ngữ, nhu cầu giao tiếp đa ngôn ngữ an toàn chưa bao giờ cấp thiết hơn thế.

2. Tải lên tệp không giới hạn cho mọi định dạng

Không có giới hạn tải lên, nghĩa là bạn có thể xử lý các loại tệp DOCX, PDF, XLSX và các loại tệp lớn khác mà không có hạn chế. Nền tảng này sử dụng tính năng phát hiện ngôn ngữ nguồn tự động để giảm thiểu các bước thủ công và giảm nguy cơ lỗi của người dùng.

Theo một nghiên cứu năm 2024, 57% người dùng doanh nghiệp cho biết giới hạn về kích thước tải lên và định dạng là rào cản chính đối với khả năng dịch thuật có thể mở rộng quy mô - một vấn đề mà Chế độ bảo mật loại bỏ hoàn toàn.

3. Hỗ trợ tuân thủ tích hợp

Các doanh nghiệp trong ngành được quản lý có thể đảm bảo tuân thủ quy định dịch thuật như thế nào? Bắt đầu với một nền tảng coi quyền riêng tư là cơ sở hạ tầng cốt lõi chứ không phải là tính năng phụ. Chế độ bảo mật giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ theo GDPR, HIPAA và SOC 2 bằng cách quản lý mọi lớp của quy trình biên dịch. 

Trong một cuộc khảo sát năm 2023, 64% lãnh đạo về pháp lý và tuân thủ báo cáo rằng quy trình biên dịch là điểm mù trong chiến lược bảo vệ dữ liệu của họ, điều này làm nổi bật giá trị của các biện pháp bảo vệ tích hợp như Chế độ bảo mật.

Thực hành tốt nhất cho bản dịch an toàn và tuân thủ

Để tuân thủ khi dịch nội dung nhạy cảm, trước tiên bạn phải thực hiện một số biện pháp thiết yếu. Những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Chế độ bảo mật trên MachineTranslation.com—đảm bảo công việc của bạn được bảo mật, tuân thủ quy định và chính xác về mặt chuyên môn.

1. Bật Chế độ bảo mật trước khi tải lên bất kỳ tệp nào

Luôn kích hoạt Chế độ bảo mật trước khi tải tài liệu lên, đặc biệt là những tài liệu có chứa dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu được quản lý. Tính năng này sẽ lọc ra những công cụ tìm kiếm không tuân thủ và đảm bảo rằng nội dung của bạn chỉ được xử lý bởi các hệ thống tuân thủ SOC 2. Đây là giải pháp bảo vệ chỉ bằng một cú nhấp chuột, đặt quyền riêng tư lên hàng đầu ngay từ đầu.

2. Sử dụng Chứng nhận của con người cho các tài liệu có rủi ro cao

Khi độ chính xác và thuật ngữ quan trọng—như thông tin pháp lý, thông tin bệnh nhân hoặc báo cáo sẵn sàng để kiểm toán—hãy chọn Chứng nhận của con người. Tính năng này bổ sung thêm một lớp đánh giá của chuyên gia để xác nhận bản dịch của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn xuất bản hoặc tiêu chuẩn tuân thủ. Thích hợp cho các tài liệu cần nhiều hơn tốc độ.

3. Đánh giá với chế độ xem song ngữ phân đoạn

Luôn sử dụng Chế độ xem song ngữ phân đoạn để kiểm tra lại bản dịch của bạn. Công cụ này hiển thị từng câu của bản gốc và nội dung đã dịch cạnh nhau, giúp dễ dàng phát hiện ra những điểm không nhất quán hoặc lỗi. Đây là cách nhanh chóng và hiệu quả để xác thực tính toàn vẹn của thông tin nhạy cảm.

4. Hạn chế quyền truy cập tệp và sử dụng các liên kết hết hạn

Để đảm bảo quyền riêng tư hơn, chỉ chia sẻ tệp qua URL riêng tư, có thời hạn của MachineTranslation.com. Điều này ngăn chặn truy cập trái phép và giữ cho phiên dịch của bạn được ngắn gọn và an toàn. Điều này đặc biệt hữu ích khi cộng tác giữa các phòng ban hoặc với các nhà đánh giá bên ngoài.

5. Ẩn danh nội dung khi có thể

Trước khi tải lên, hãy xóa tên, ID hoặc các mã định danh khác nếu chúng không cần thiết cho bản dịch. Chế độ Bảo mật tăng cường khả năng bảo vệ, nhưng việc ẩn danh thông tin đầu vào của bạn sẽ tăng thêm một lớp bảo mật nữa. Điều này đặc biệt hiệu quả khi xử lý các tài liệu thuộc phạm vi điều chỉnh của GDPR hoặc HIPAA.

Ai cần Chế độ bảo mật? Các ngành công nghiệp phụ thuộc vào dịch thuật AI tuân thủ

Một số ngành không thể đánh đổi quyền riêng tư dữ liệu khi dịch nội dung nhạy cảm. Nếu công việc của bạn liên quan đến thông tin pháp lý, y tế, tài chính hoặc quy định, Chế độ bảo mật sẽ cung cấp khả năng bảo vệ và độ chính xác mà nghề nghiệp của bạn yêu cầu.

Dịch vụ pháp lý

Các công ty luật, cố vấn doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ pháp lý đều xử lý các tài liệu nhạy cảm. Hợp đồng, hồ sơ vụ án và thỏa thuận đa ngôn ngữ đòi hỏi sự chính xác và riêng tư. Chế độ Bảo mật cho phép bạn đáp ứng các tiêu chuẩn đó mà không phải thỏa hiệp.

Y tế và khoa học đời sống

Từ giấy xuất viện đến hướng dẫn dược phẩm, các bản dịch này thường chứa thông tin sức khỏe được bảo vệ. Chế độ bảo mật, kết hợp với Chứng nhận của con người, đảm bảo kết quả dịch thuật chuyên nghiệp, tuân thủ các quy tắc HIPAA. Quyền bảo mật thông tin của bệnh nhân vẫn được giữ nguyên.

Dịch vụ tài chính

Bạn có thể cần bản địa hóa các báo cáo thường niên, tài liệu tuân thủ hoặc đánh giá rủi ro. Chế độ Bảo mật cung cấp cho bạn bản dịch chính xác mà không tiết lộ dự báo bí mật hoặc dữ liệu tài khoản. Đây là giải pháp thực tế cho các ngân hàng, công ty bảo hiểm và công ty kế toán.

Chính phủ và khu vực công

Các thành phố, cơ quan và chương trình liên bang cần dịch các thông tin liên lạc với công dân, thông báo pháp lý và tài liệu mua sắm. Chế độ bảo mật giúp bạn tuân thủ GDPR, CCPA và các khuôn khổ bảo mật khác. Nó được xây dựng để đáp ứng các tiêu chuẩn về lòng tin của công chúng.

CNTT doanh nghiệp & an ninh mạng

Khi dịch chính sách, báo cáo sự cố hoặc tài liệu tuân thủ kỹ thuật, vấn đề bảo mật là điều không thể thương lượng. Chế độ bảo mật phản ánh các tiêu chuẩn CNTT của riêng bạn bằng cách cung cấp mã hóa và tính minh bạch hoàn toàn của công cụ. Giải pháp này lý tưởng cho các nhóm tập trung vào sự tin cậy về mặt kỹ thuật số.

Công cụ dịch thuật nào an toàn cho thông tin nhạy cảm của khách hàng? MachineTranslation.com, khi kích hoạt Chế độ bảo mật, cung cấp sự kết hợp vô song giữa tính bảo mật, tốc độ và chất lượng dịch thuật chuyên nghiệp.

Phần kết luận: Dịch an toàn, dịch tự tin

Nếu bạn làm việc trong một ngành được quản lý chặt chẽ, công cụ dịch thuật của bạn phải có trách nhiệm như nhóm của bạn. Chế độ bảo mật trên MachineTranslation.com cung cấp bản dịch chính xác với các tính năng tuân thủ tích hợp giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của bạn. Không cần phải mạo hiểm vi phạm chỉ để đáp ứng thời hạn.

Hãy dùng thử Chế độ bảo mật không rủi ro và xem việc dịch thuật an toàn có thể đơn giản đến mức nào. Bạn sẽ được hưởng lợi ích từ dịch thuật đa công cụ, biên tập hỗ trợ AI và chứng nhận của con người—tất cả đều nằm trong một nền tảng an toàn duy nhất. Khám phá Chế độ bảo mật hoặc Yêu cầu chứng nhận của con người ngay hôm nay và giảm bớt căng thẳng khi dịch nội dung nhạy cảm.